De flesta människor dumpar sina dokument i en mapp i mappen Dokument. Lagra för många dokument i den här mappen, men du kommer att upptäcka att det är nästan omöjligt att hitta någonting. För att göra det enklare att hämta filer är det en bra idé att lagra olika data i olika mappar, som att lagra skatterelaterad information i en särskild skattedeklarationsmapp eller fakturor i en speciell 2017 Invoices-mapp.
Lämnat till sina egna enheter, naturligtvis, kommer Office 2016 glatt att spara alla dina filer i mappen Dokument, så du måste berätta för Office 2016 var du vill att den ska spara filer.
Förutom att definiera en standardmapp för att lagra filer, kan du också definiera ett standardfilformat för dina Office 2016-program. Detta kan vara särskilt användbart om du behöver dela filer med andra, t.ex. personer som fortfarande använder en äldre version av Microsoft Office (97/2000/XP/2003).
Slutligen, för att skydda dina data (så mycket som möjligt) från oundvikliga datorkrascher och hårddiskfel, inkluderar Office 2016-program en speciell AutoRecover-funktion, som sparar en tillfällig kopia av din fil med fasta intervaller, till exempel var tionde minut. På så sätt, om strömmen går förlorar du bara de ändringar du gjort under de senaste tio minuterna och inte alla dina ändringar. Access erbjuder dock inte en automatisk återställningsfunktion eftersom den automatiskt sparar alla ändringar av dina data ändå.
För att anpassa plats, format och AutoRecover-funktionen för ett Office 2013-program, följ dessa steg:
Ladda Office 2016-programmet du vill anpassa (som Word eller PowerPoint).
Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Alternativ.
En dialogruta för alternativ visas.
Klicka på Spara i den vänstra rutan.
Dialogrutan Alternativ visar olika Spara-alternativ.
(Valfritt) Klicka i listrutan Spara filer i detta format och välj ett filformat, t.ex. formatet 97 – 2003, för att spara filer som är kompatibla med tidigare versioner av Office.
(Valfritt) Klicka i textrutan Standard lokal filplats och skriv den enhet och mapp som du vill definiera som din standardmapp. (Eller klicka på knappen Bläddra och välj sedan en mapp.)
(Valfritt) Markera kryssrutan Spara autoåterställningsinformation varje gång, klicka i textrutan Minuter och skriv ett värde eller klicka på upp-/nedpilarna för att definiera ett värde, till exempel 7 minuter.
Klicka på OK.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
