Du kan skapa eller ta emot ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook 2019 som är så underbart (eller hemskt) att du bara måste spara det. Du kan behöva
- Skriv ut meddelandet och visa det för någon annan.
- Spara den på disk.
- Skicka (exportera) den till ett desktop publishing-program.
För att spara ett meddelande som en fil, följ dessa steg:
1. I Mail-modulen, med meddelandet öppet, välj fliken Arkiv på menyfliksområdet och välj sedan Spara som (eller tryck på F12).
Dialogrutan Spara som öppnas.
2. Använd navigeringsfönstret till vänster i dialogrutan Spara som för att välja den enhet och mapp där du vill spara filen.
Som standard väljer Outlook först din dokumentmapp, men du kan spara meddelandet på vilken enhet som helst och i vilken mapp du vill.
3. Klicka på textrutan Filnamn och skriv det namn du vill ge filen.
Skriv vilket namn du vill ha; om du skriver ett filnamn som Outlook inte kan använda, öppnas ett fönster som talar om att filnamnet inte är giltigt.
4. Klicka på triangeln i slutet av rutan Spara som typ, som visas, och välj Endast text som din filtyp.
Du har flera filtyper att välja mellan, men filformatet Endast text läses lättast av andra applikationer. De olika filtypsalternativen är:
- Endast text (*.txt): Ett mycket enkelt filformat som tar bort alla meddelandens formatering. Som namnet antyder sparas endast texten i meddelandet.
- Outlook-mall (*.oft): Detta format är för att spara ett meddelande som du vill använda upprepade gånger i Outlook. Det sparar meddelandets formatering såväl som eventuella bilagor.
- Outlook Message Format (*.msg): Detta format behåller alla meddelandens formatering och bilagor, men det kan bara läsas av Outlook.
- Outlook Message Format – Unicode (*.msg): Detta är samma som det tidigare filformatet, men det använder internationella tecken som kan läsas av versioner av Outlook som använder olika språk. Detta är Outlooks standardinställning.
- HTML (*.htm eller *.html): Detta sparar ett meddelande i ett filformat som kan visas i en webbläsare (som Edge eller Firefox) eller något annat program som kan visa HTM- eller HTML-filer (som Word) . Filbilagor sparas inte, men meddelandeformateringen behålls. Förutom att spara en kopia av ett meddelande med filtillägget HTM skapas en separat mapp som innehåller stödfiler som HTM-filen behöver.
- MHT-filer (*.mht): Detta är samma som HTML-filformatet, förutom att en extra mapp inte skapas, eftersom allt innehåll lagras i en enda fil. Applikationer som kan visa HTM- och HTML-filer bör också kunna visa MHT-filer.
5. Klicka på knappen Spara (eller tryck på Enter).
Meddelandet sparas i mappen du angav i steg 2.

Dialogrutan Spara som.