När du behöver sortera en datalista på mer än ett fält i Excel 2016 använder du dialogrutan Sortera. Och du behöver sortera på mer än ett fält när det första fältet innehåller dubbletter av värden och du vill bestämma hur posterna med dubbletter är ordnade. (Om du inte anger ett annat fält att sortera på, placerar Excel bara posterna i den ordning som du skrev in dem.)
Det bästa och vanligaste exemplet på när du behöver mer än ett fält är när du sorterar en stor databas alfabetiskt i efternamnsordning. Säg att du har en databas som innehåller flera personer med efternamnet Smith, Jones eller Zastrow (som är fallet när du arbetar på Zastrow and Sons).
Om du anger fältet Efternamn som det enda fältet att sortera på (med standard stigande ordning), placeras alla dubbletter av Smiths, Joneses och Zastrows i den ordning som deras poster ursprungligen skrevs in.
För att bättre sortera dessa dubbletter kan du ange fältet Förnamn som det andra fältet att sortera på (igen med standard stigande ordning), vilket gör det andra fältet till oavgjort, så att Ian Smiths rekord föregår Sandra Smiths, och Vladimir Zastrows rekord kommer efter Mikhail Zastrows.
För att sortera poster i en datalista med hjälp av dialogrutan Sortera, följ dessa steg:
Placera cellmarkören i en av cellerna i datalisttabellen.
Klicka på knappen Sortera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data eller tryck på Alt+ASS.
Excel väljer alla poster i databasen (utan att inkludera den första raden med fältnamn) och öppnar dialogrutan Sortera. Observera att du också kan öppna dialogrutan Sortera genom att välja alternativet Anpassad sortering på rullgardinsmenyn Sortera och filtrera eller genom att trycka på Alt+HSU.
Välj namnet på det fält du först vill ha posterna sorterade efter från rullgardinsmenyn Sortera efter.
Om du vill att posterna ska ordnas i fallande ordning, kom ihåg att också välja alternativet fallande sortering (Z till A, Minsta till Största eller Äldsta till Nyaste) från rullgardinsmenyn Ordning till höger.
(Valfritt) Om det första fältet innehåller dubbletter och du vill ange hur posterna i det här fältet sorteras, klicka på knappen Lägg till nivå för att infoga en annan sorteringsnivå, välj ett andra fält att sortera på från rullgardinsmenyn Sedan efter, och välj antingen stigande eller fallande alternativ från dess rullgardinslista till höger.
(Valfritt) Om det behövs, upprepa steg 4 och lägg till så många ytterligare sorteringsnivåer som krävs.
Klicka på OK eller tryck på Retur.
Excel stänger dialogrutan Sortera och sorterar posterna i datalistan med hjälp av sorteringsfälten i deras nivåordning i den här dialogrutan. Om du ser att du sorterade databasen i fel fält eller i fel ordning, klicka på knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck på Ctrl+Z för att omedelbart återställa datalistans poster till deras tidigare ordning.
Som standard, när du utför en sorteringsoperation, antar Excel att du sorterar en datalista som har en rubrikrad (med fältnamnen) som inte ska sorteras om med resten av posterna. Du kan dock använda sorteringsfunktionen för att sortera ett cellval som inte har en sådan rubrikrad. I så fall måste du ange sorteringsnycklarna efter kolumnbokstav, och du måste vara säker på att avmarkera kryssrutan Mina data har rubriker för att ta bort bocken i dialogrutan Sortera.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
