I Excel sorterar du normalt posterna i en datalista eller rader i en tabell efter värdena (posterna) som finns i en eller flera kolumner i listan eller tabellen; Men i Excel 2013 kan du också sortera på typsnittet eller fyllningsfärgen eller cellikoner som du tilldelar dem.
Dessa färger och ikoner tilldelas genom att använda funktionen Villkorlig formatering för att markera de värden i kolumnerna i en datalista eller tabell som ligger inom eller utanför vissa parametrar med ett distinkt teckensnitt eller fyllningsfärger eller cellikon.
För att sortera en datalista efter en teckensnittsfärg, fyllningsfärg eller cellikon i ett enda fält i tabellen, klickar du på dess AutoFilter-knapp och väljer sedan alternativet Sortera efter färg från rullgardinsmenyn. Excel visar sedan en fortsättningsmeny där du klickar på teckensnittsfärgen, fyllningsfärgen eller cellikonen för att använda i sorteringen:
-
Om du vill sortera posterna så att de med en viss teckensnittsfärg i den valda kolumnen – tilldelade med alternativen för villkorlig formatering av markeringscellregler eller Top/Bottom Rules – visas högst upp i datalistan, klicka på dess färgprov i Sortera efter teckensnitt Färgsektion på fortsättningsmenyn.
-
Om du vill sortera posterna så att de med en viss fyllningsfärg i den valda kolumnen – tilldelade med alternativen för villkorlig formatering av markeringscellregler, topp-/bottenregler, datastaplar eller färgskalor – visas högst upp i datalistan, klicka på dess färgprov i avsnittet Sortera efter teckensnittsfärg på fortsättningsmenyn.
-
För att sortera posterna så att de med en viss cellikon i den valda kolumnen – tilldelade alternativen för villkorlig formatering av ikonuppsättningar – visas högst upp i datalistan, klicka på ikonen i avsnittet Sortera efter cellikon på fortsättningsmenyn.
Du kan också sortera datalistan på mer än en färg eller cellikon i dialogrutan Sortera som öppnas genom att välja alternativet Anpassad sortering från rullgardinsmenyn för knappen Sortera och filtrera på menyfliken Hem eller på fortsättningsmenyn Sortera efter färg .
När du vill sortera posterna i en datalista på mer än ett teckensnitt eller fyllnadsfärg eller cellikon, väljer du fältet med färgen eller ikonen från rullgardinsmenyn Kolumn; välj Teckenfärg, Fyllningsfärg eller Cellikon i rullgardinsmenyn Sortera på; och klicka sedan på färgrutan eller ikonen som du vill använda i den första nivån av sorteringen i rullgardinsmenyn Order.
Om du behöver lägga till ytterligare en sorteringsnivå klickar du på knappen Lägg till nivå och upprepar sedan denna procedur med att välja fältet i rullgardinsmenyn Kolumn, välja teckensnittsfärg, fyllningsfärg eller cellikon i rullgardinsmenyn Sortera på listan och välj den specifika färgen eller ikonen i rullgardinsmenyn Order.
När du har definierat alla nivåer för sorteringen klickar du på OK för att låta Excel gå vidare och sortera listans poster.
Du kan sortera posterna i datalistordningen efter alla fyllningsfärger eller cellikoner som tilldelats genom att använda alternativen för villkorlig formatering av färgskalor och cellikoner.
För var och en av tre eller fem sorteringsnivåer som du definierar i dialogrutan Sortera förblir namnet på fältet i rullgardinsmenyn Kolumn detsamma på alla nivåer tillsammans med alternativet Fyllningsfärg eller Cellikon i rullgardinsmenyn Sortera på. ned listknappen.
Endast den faktiska färgen eller ikonen som valts i rullgardinsmenyn Order ändras, vilket återspeglar den ordning i vilken du vill se posterna visas i den sorterade datalistan.