Om ditt Excel 2007-kalkylblad har blivit ganska stort, kan du använda dialogrutan Sortera för att sortera på flera kolumner göra det lättare att hitta de data du behöver. Dialogrutan Sortera låter dig tala om för Excel vilken kolumn som ska sorteras härnäst om två celler i huvudsorteringskolumnen innehåller samma värde eller data.
Även om den vanligaste sorteringen är efter rader (uppifrån och ned), kan du också sortera efter kolumner (vänster till höger). I dialogrutan Sortera klickar du på knappen Alternativ, väljer Sortera från vänster till höger och klickar på OK.
1Välj eller klicka i listan över data som du vill sortera.
Du kan bara välja en enda kolumn med data om du vill sortera den kolumnen oberoende av resten av data. Men i de flesta fall vill du troligen sortera hela listan.

2Klicka på knappen Sortera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.
Dialogrutan Sortera visas. Om dina data innehåller kolumnrubriker, se till att alternativet Mina data har rubriker är markerat. Excel kan vanligtvis upptäcka rätt inställning automatiskt.

3 I listrutan Sortera efter väljer du den kolumn som du vill sortera efter.
Den här rullgardinsmenyn innehåller kolumnrubrikerna för varje kolumn i listan.
4 Från rullgardinsmenyn Sortera på väljer du Värden.
Observera att du också kan utföra sorteringen på cellfärg, teckensnittsfärg eller cellikon. Vanligtvis utför du en sortering baserat på värden snarare än formatering.
5 Från rullgardinsmenyn Order, välj hur du vill sortera data.
Alternativen som visas i den här listan ändras baserat på innehållet i sorteringskolumnen. Välj A till Ö eller Ö till A för att sortera textvärden, Minst till Störst eller Störst till Minst för att sortera numerisk data, eller Äldst till Nyast eller Nyast till Äldst för att sortera efter datum.
6Klicka på knappen Lägg till nivå.
Ytterligare listrutor visas för den sekundära sorteringskolumnen.

7I listan Sedan efter väljer du den sekundära kolumn du vill sortera efter.
Det här är kolumnen som Excel kommer att sortera efter om två eller flera objekt är identiska i det första alternativet Sortera efter.
8Välj hur du vill sortera det andra datakriteriet.
När du har angett alternativen för den sekundära sorteringskolumnen kan du lägga till fler sorteringskolumner efter behov. Använd knapparna Flytta upp och Flytta ned om du bestämmer dig för att ändra ordningen på sorteringskolumnerna.

9 Klicka på OK.
Dialogrutan stängs och Excel utför sorteringsprocessen.