Du kan hitta data i ett Excel 2007-kalkylblad lättare att se om de är sorterade i en viss kolumn, i stigande eller fallande ordning. Excel sorterar i följande mönster: siffror, mellanslag, specialtecken (som ! “ # $ % & * < =="">) och slutligen alfabetiska bokstäver.
Sortering av data i stigande ordning sorterar text från A till Ö; numerisk information från låg till hög; och datum med det tidigaste datumet först. Sortering av data i fallande ordning sorterar text från Ö till A; numerisk information från hög till låg; och datum med det senaste datumet först.
1Skapa en sammanhängande lista med rubriker som anger innehållet i varje kolumn.
För den enklaste sorteringen bör det inte finnas några tomma rader eller kolumner i listan.
2I kolumnen du vill sortera efter klickar du på valfri cell som innehåller data.
Om data inte finns i en sammanhängande lista måste du först välja hela listan. Om Excel hittar omarkerade data i kolumner bredvid de markerade uppgifterna kan det komma att du uppmanas till mer information.
3Klicka på knappen Sortera A till Ö i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.
Om den aktuella cellen innehåller ett värde står det på knappen Sortera minsta till största. Om cellen innehåller ett datum, anger knappen Sortera äldst till Nyast. Excel sorterar hela listan i stigande ordning i den angivna kolumnen.
4Klicka på knappen Sortera Z till A i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.
Excel sorterar hela listan i fallande ordning i den aktuella kolumnen. Om Excel sorterar en cell som innehåller ett värde felaktigt, se till att cellen är formaterad som ett tal och inte som text.