I Outlook 2007-termer betyder sortering bara att ställa din lista i ordning. Faktum är att en lista alltid är i någon slags ordning. Sortering ändrar bara ordningen.
Du kan se i vilken ordning din lista är sorterad genom att leta efter trianglar i rubriker. En rubrik med en triangel i betyder att hela listan sorteras efter informationen i den kolumnen. Om kolumnen har siffror i den, och om triangelns stora sida är överst, går listan från största till minsta nummer. Kolumner som innehåller text sorteras i alfabetisk ordning: A är den minsta bokstaven och Z är den största.
Från tabellvy
Det här är det överlägset enklaste sättet att sortera din Outlook-lista: När du sorterar från tabellvyn, klicka på rubriken för en kolumn du vill sortera. Hela tabellen sorteras efter den kolumn du klickar på - efter datum, namn eller vad som helst.
Från dialogrutan Sortera
Även om att klicka på en kolumn är det enklaste sättet att sortera, gör det att du kan sortera på endast en kolumn. Du kanske vill sortera på två eller flera kolumner.
För att sortera på två eller flera kolumner, följ dessa steg:
1. Välj Visa –> Aktuell vy –> Anpassa aktuell vy.
Dialogrutan Anpassa vy visas.
2. Klicka på knappen Sortera.
Dialogrutan Sortera visas.
3. Från menyn Sortera objekt efter väljer du det första fältet som du vill sortera efter.
Välj noga; en mycket större lista med fält visas i den här menyn, jämfört med vad du kan välja från i vyn. Det kan bli förvirrande.
4. Välj Stigande eller Fallande sorteringsordning.
Välj om du vill sortera från minsta till största (stigande) eller vice versa (fallande).
5. Upprepa steg 3 och 4 för varje ytterligare fält som du vill sortera.
Den första kolumnen som du väljer är den viktigaste. Hela tabellen sorteras efter det fältet - och sedan efter de fält du väljer senare, i den ordning du väljer dem. Om du sorterar din telefonlista efter företag först och sedan efter namn, till exempel, börjar din lista med namnen på de personer som arbetar för ett visst företag, som visas i alfabetisk ordning, följt av namnen på de personer som arbetar för ett annat företag, och så vidare.
6. Klicka på OK.
Din lista är sorterad!