Rullgardinsrutorna som visas bredvid en sökruta på en SharePoint 2010-webbplats används för att välja sökomfattning. SharePoint använder sökomfång som ett sätt att filtrera innehållsindexet. Genom att begränsa användarens fråga till att filtrera delmängder av innehållsindexet ökar SharePoint sannolikheten för att returnera en relevant resultatuppsättning.
Du kan skapa dina egna anpassade sökomfång för att hjälpa användare av din webbplats att få bättre sökresultat.
Office SharePoint Server Search har ett enda innehållsindex som lagrar text från alla genomsökta innehållskällor. SharePoint har två typer av sökomfång. Delade omfattningar hanteras av ditt företags sökadministratör och delas mellan webbplatssamlingar. (SharePoint tillhandahåller två standard delade omfattningar: Alla webbplatser och personer.)
Dessutom kan dock varje webbplatssamling ha sin egen uppsättning omfång som endast är tillgängliga för den webbplatssamlingen. Sökomfång byggs genom att skapa en uppsättning regler som bestämmer vilket innehåll som ingår från innehållsindexet.
Här är fyra typer av regler för sökomfång som du kan skapa:
-
Webbadress: Låter dig bygga regler baserade på platser, till exempel en webbplats, lista eller mapp i ett dokumentbibliotek.
-
Egenskapsfråga: Låter dig skapa regler baserade på hanterade egenskaper , till exempel författare. Hanterade egenskaper definierar uppsättningen metadatatermer som kan användas för att bygga sökomfång och frågor. Med andra ord kan inte alla metadatatermer som används i list- och webbplatskolumner användas för att skapa en egenskapsfråga. Istället måste ditt företags sökadministratör lägga till termer i listan över hanterade egenskaper.
Tack och lov är ett stort antal metadatatermer redan tillgängliga som hanterade egenskaper. Om du tror att en metadataterm skulle vara bra att använda för att bygga sökomfång och frågor är det troligt att andra också kommer att göra det. Tveka inte att be ditt företags sökadministratör att utvärdera dina metadataförslag för användning som hanterade egenskaper.
Regler baserade på hanterade egenskaper använder IsExactly-operatorn, vilket innebär att resultat inte returneras om inte söktermen exakt matchar värdet i innehållskällan.
Du kanske är benägen att tro att det är av begränsat värde att använda egenskaper. Du kan dock skapa egenskaper för innehållskällor baserat på data från Business Data Catalog. Därför har du möjlighet att skapa fastigheter baserade på affärsdata, såsom försäljningsområde eller produktkategori.
-
Innehållskälla: Låter dig begränsa omfattningen till en specifik innehållskälla för delade sökomfång. Det här alternativet är endast tillgängligt för ditt företags sökadministratör.
-
Allt innehåll: Inkluderar allt innehåll i innehållsindexet i omfånget.
Du skapar en regel i taget baserat på dessa regeltyper. Du kan inkludera, kräva och exkludera objekt som matchar reglerna för att skapa sökomfångets filterkriterier.
Användare måste förstå hur man använder scopes. Om du har för många omfattningar kanske deras användning inte är uppenbar. Till exempel inkluderar det delade omfånget Alla webbplatser allt i innehållsindexet utom Personer.
Om en användare gör en personsökning med sökomfånget Alla webbplatser, kommer han inte att få samma resultat som om han skulle använda omfånget People, som är begränsat till innehåll från användarprofiler.