Sökfunktionen i SharePoint Online, , en av Office 365-produkterna, är mycket robust och ger en upplevelse av Google eller Bing-typ till företagsdokumenten.
Sökning är en av de saker som inte verkar viktiga förrän du verkligen behöver hitta något. Du kanske minns vagt att du såg en presentation som gjordes av din kollega för några månader sedan men har ingen aning om var du ens ska börja leta efter den i den delade mappen. Du kan maila honom, men tänk om han inte är tillgänglig och du behöver det direkt. Sökning löser problemet med att behöva hitta specifik information i ett hav av digital data.
SharePoint Online inkluderar möjligheten att söka på flera webbplatser. När din organisation växer och du har ett ökande antal webbplatser, skulle det säkert vara jobbigt att behöva navigera till varje webbplats för att utföra din sökning. Med SharePoint Online kan du söka på en enda plats och sökningen sträcker sig över flera webbplatser.
Ibland kan det vara svårt att få den exakta terminologin helt rätt för att returnera innehållet som du söker efter. SharePoint Online inkluderar möjligheten att förfina en sökning baserat på ett antal konfigurerbara förfinare.
Du kanske till exempel letar efter den presentationen som Bob presenterade för en kund för ett tag sedan. Du skriver in sökordet "onboarding anställda" men får hundratals sidor med innehåll tillbaka. Du kommer ihåg att presentationen var en PowerPoint-presentation så du begränsar sökningen till enbart PowerPoint-bilder.
Du ser fortfarande inte presentationen direkt, så du begränsar sökningen ytterligare till enbart de presentationer där Bob var författare. Bingo! Presentationen du letade efter är högst upp på listan. Använd raffinörerna för att begränsa en sökning.
Du kan tänka dig en sökraffinör som ett filter. Din sökning efter ett brett ämne kan ge hundratals möjliga resultat. Förfinaren låter dig filtrera ner denna information baserat på de konfigurerade kriterierna.
En annan viktig aspekt av sökningen är att hitta någon du just träffat men inte är säker på hur man stavar hans namn. Till exempel kan du träffa en arbetskamrat i hallen och han mumlar för dig att han heter Kain. Du registrerar namnet som Kain men när du söker efter honom online, skulle du normalt inte hitta honom om du skriver in Kain eftersom hans namn faktiskt är Ken.
SharePoint fonetisk sökning låter dig fortfarande skriva Kain och SharePoint känner igen att detta är fonetiskt mycket likt Ken. SharePoint är smart nog att visa Ken i sökresultaten. Eftersom SharePoint även visar Kens muggshot, eller företagsprofilbild, i sökresultaten kan du se att du har hittat rätt person du just träffat i hallen.
Utöver Sök innehåller SharePoint även Business Intelligence-funktionalitet och möjligheten att utveckla affärslösningar utan att skriva en enda rad kod. Business Intelligence omfattar sådana saker som rapporter, styrkort, instrumentpaneler och nyckeltal.
Business intelligence-funktioner i SharePoint faller i en marknadsföringshink som kallas Insights . Alla fiffiga verktyg och funktioner som ger företagsanvändare möjligheten att skapa applikationer utan programmering kallas Composite s. Dessa aspekter av SharePoint kräver sina egna böcker, men för nu bör du veta att de är viktiga delar som gör SharePoint så värdefullt.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
