Sökfunktioner i SharePoint 2013

Söksektionen i SharePoint är där du hanterar alla sökfunktioner för din webbplats. Sökning kan vara ett otroligt kraftfullt produktivitetsverktyg. Det är värt att lägga tid på att upptäcka funktionerna i SharePoint-sökning.

Söksektionen innehåller följande länkar:

• Resultatkällor är en inställningssida där du anger var SharePoint-sökning ska söka efter innehåll. Du kan ställa in källor till lokalt SharePoint-innehåll, SharePoint-innehåll på distans, Exchange eller något annat externt system som stöder OpenSearch-protokollet.

• Resultattyper är där du definierar hur ett resultat ska se ut baserat på vilken typ av innehåll som visas. Till exempel kanske du vill att resultaten för en person ska se annorlunda ut än resultaten av en Excel- eller Word-fil. Ett antal färdigförpackade typer levereras med SharePoint, och du kan också definiera din egen.

  Du kanske till exempel vill att alla dina produkter ska visas i ett sökresultat på ett visst sätt. Du kanske vill ha bilden till vänster och en beskrivning och pris längst ner. Du kanske då vill ha en länk till produktsidan och även en länk till produktdokumentationen.

  Du definierar detta med ett anpassat sökresultat som använder en anpassad mall. Att bygga dessa är inte enkelt, men det är möjligt med rätt tekniska resurser.

• Frågeregler är en plats där du kan marknadsföra viktigt innehåll i sökresultat. Detta är värdefullt eftersom de flesta letar efter gemensamt innehåll. Sökmotorn vet inte skillnaden mellan en verklig marknadsföringsmall och hundra andra dokument som kan innehålla orden marknadsföringsmall .

  Med hjälp av frågereglerna kan du låta SharePoint veta att den faktiska marknadsföringsmallen är vad folk letar efter när de söker efter termen och att den ska visas överst. Du kan också visa ytterligare block med sökresultat baserat på en sökning som du kanske tror att någon försöker hitta.

  Om någon till exempel söker efter säljkort kan de verkligen mena PowerPoint-försäljningsdokument . Frågeregler är mycket kraftfulla, och det är värt att ta sig tid att ta reda på möjligheterna för att ge den bästa sökupplevelsen.

• Schema är där du kan hantera egenskaper och kartlägga de egenskaper som sökmotorn använder vid sökning. En fastighet är en del av data om den sak som du söker efter.

  Om du till exempel söker efter en person kan du skapa en egenskap för att hålla personens avdelning. Sökmotorn kan sedan referera till den egenskapen när du letar efter en person på en viss avdelning. Hantera egenskaper är endast tillgängligt för webbplatssamlingsadministratörer.

• Sökinställningar är där du definierar de allmänna sökinställningarna för webbplatsen. Du kan peka sökresultaten till en speciell webbplats som kallas ett sökcenter eller en specifik anpassad sida som du har utvecklat för att visa sökresultat. Dessutom kan du konfigurera navigering för att flytta mellan sökning och resten av webbplatsen.

• Sökbara kolumner är en plats där du definierar vilka kolumner du vill att sökmotorn ska referera till när du söker. Du kan använda den här inställningssidan för att låta SharePoint veta att den ska använda en viss kolumn med metadata när du söker efter innehåll.

• Sökning och offlinetillgänglighet låter dig förbjuda webbplatsens innehåll från att visas i sökresultat, ställa in finkorniga sökbehörigheter och till och med tillåta att objekt från webbplatsen laddas ner till offlineklienter.

• Konfigurationsimport låter dig importera en sökkonfigurationsfil. En sökkonfigurationsfil kan innehålla alla inställningar och detaljer som du redan har lagt ner tid på att ställa in. Du skulle definitivt inte vilja gå igenom hela övningen på varje sida, så du kan använda konfigurationsfiler för att flytta inställningar mellan webbplatser.

• Konfigurationsexport används för att exportera en sökkonfigurationsfil efter att du har ställt in allt precis som du vill ha det. Du kan sedan använda inställningen Configuration Import för att importera till den nya webbplatsen.

SharePoint-sökning är ett mycket brett ämne och det tar lite tid att bli bekant med dess möjligheter. Det är dock väl värt ansträngningen, eftersom sökning avsevärt kan förbättra din organisations produktivitet.