Formatering kan dramatiskt öka en presentations effektivitet och genomslagskraft. I PowerPoint kan du använda teman för att tillämpa förinställd formatering på hela presentationen samtidigt, eller så kan du formatera enskilda element. Här är några snabba tips för formatering i PowerPoint 2013:
-
Ett tema är en designuppsättning som du applicerar på en presentation för att ändra flera element samtidigt, inklusive bakgrund, färgschema, typsnitt och placeringen av platshållare i de olika layouterna.
-
För att ändra tema, klicka på fliken Design, klicka på knappen Mer i gruppen Teman och välj ett tema.
-
Om du vill använda olika färger väljer du Design→ Temafärger. Om du vill använda olika typsnitt väljer du Design→ Temateckensnitt.
-
Du kan använda formstilar för att tillämpa förinställningar som inkluderar bakgrundsfyllning, ram och effekter på en gång. Välj från galleriet Formstilar på fliken Ritverktyg Format.
-
För att formatera en textrutas fyllning, välj Ritverktyg Format→ Formfyllning. För att formatera en textrutas ram, välj Ritverktyg Format→ Formkontur.
-
Om du vill använda effekter som skugga, glöd eller fasning väljer du Ritverktyg Format→ Formeffekter.
-
Du kan ändra en textrutas Autopass-inställning för att avgöra vad som händer när det finns mer text än vad som får plats i rutan med dess nuvarande storlek. För att göra det, högerklicka på textrutan och välj Formatera form, klicka på Textruta och välj en inställning för Autopassning i dialogrutan.
-
Du kan infoga grafik via platshållarna på en bilds layout eller via Infoga-flikens knappar för att infoga olika typer av innehåll.
-
För att infoga bilder från Office.com, klicka på platshållarikonen för Onlinebilder eller klicka på Onlinebilder på fliken Infoga.
-
För att infoga en bild från en fil, klicka på platshållarikonen Bild eller klicka på ikonen Bilder på fliken Infoga.
-
Du kan konvertera befintlig text till SmartArt genom att klicka på Hem, Konvertera till SmartArt-grafik.
-
För att infoga en ny SmartArt-grafik, klicka på Infoga, SmartArt eller klicka på ikonen Infoga SmartArt på en innehållsplatshållare.
-
Fliken SmartArt Tools Design innehåller alternativ för att ändra grafiktyp, stil och färger.
-
Du kan formatera enskilda element i en grafik från fliken SmartArt Tools Format.