Outlook är mycket mer än bara ett e-postprogram. Det utmärker sig för att lagra information som du behöver för din dagliga verksamhet och personliga affärer, såsom kontaktinformation och att göra-listor. Om du inte kan hålla dig organiserad med alla dessa verktyg tillgängliga för dig, skyll inte på Outlook!
Så här kan du använda Outlook-kontakter mer effektivt:
-
En kontakt (eller post) är informationen om en enskild person, företag eller familj som du lagrar i kontaktområdet i Outlook.
-
För att lägga till en kontakt, se avsnittet Personer i Outlook och välj sedan Hem→ Ny kontakt.
-
För att ändra visningen av kontaktlistan kan du välja Hem→Aktuell vy→Mer och sedan klicka på önskad vy.
-
För att aktivera eller inaktivera läsrutan, klicka på Visa, Läsrutan och klicka sedan på den position du vill ha (Höger, Nederst eller Av).
-
För att ändra hur en kontakt arkiveras alfabetiskt, ställ in dess inställning Arkiv som.
-
För att radera en kontakt, välj den och tryck på Ta bort. Du kan återställa den från mappen Borttagna objekt om du ändrar dig.
-
För att skicka ett e-postmeddelande till en kontakt, välj kontakten och välj sedan Hem→E-post.
-
Du kan bifoga kontaktinformation till ett e-postmeddelande i något av tre format: Outlook-kontakt, vCard eller textmeddelande. Välj Hem→Vidarebefordra kontakt och välj önskat format.
-
Uppgifter-området i Outlook kan visa antingen Uppgifter (endast uppgifter) eller Att-göra-listan (uppgifter plus andra objekt som har förfallodatum eller är flaggade för uppföljning).
-
För att skapa en uppgift, välj Hem→ Ny uppgift i området Uppgifter.
-
För att uppdatera en uppgift, dubbelklicka på den för att öppna dess fönster igen.
-
För att ta bort en uppgift, välj den och tryck på Delete-tangenten.