Excel är ett utmärkt val för att lagra data i rader och kolumner. Du kan använda dessa tips för att navigera i Excel-gränssnittet, inklusive att ange och redigera innehåll i celler, infoga och ta bort celler och välja intervall.
-
Excel-datafiler kallas arbetsböcker. Varje arbetsbok kan innehålla flera kalkylblad. Varje kalkylblad har en flik längst ner i Excel-fönstret för snabb åtkomst till det.
-
Varje cell har en celladress som består av kolumnbokstav och radnummer, till exempel A1.
-
Den aktiva cellen indikeras av cellmarkören, en tjock grön kontur. Du kan flytta cellmarkören med musen eller piltangenterna på tangentbordet. När du skriver text skrivs den in i den aktiva cellen.
-
Ett område är ett urval som består av en eller flera celler. (Det är vanligtvis mer än en.) Ett sammanhängande område består av ett enda rektangulärt block av celler.
-
För att rensa cellinnehåll, välj cellen och tryck på Delete-tangenten eller välj Hem→Rensa→Cellinnehåll.
-
För att flytta data mellan celler, markera cellerna och dra sedan konturen runt dem, eller använd kommandona Klipp ut och Klistra in. För att kopiera data håller du ned Ctrl och drar cellerna, eller så kan du använda kommandona Kopiera och Klistra in.
-
För att fylla data från det valda intervallet till angränsande celler, dra i fyllningshandtaget, som är den gröna rektangeln i det nedre högra hörnet av det valda intervallet.
-
För att använda Flash Fill för att intelligent fylla kolumner, fyll i några exempel och använd sedan kommandot Hem→Fyll→Flashfyllning.
-
För att infoga en rad eller kolumn, från fliken Hem, öppna Infoga-knappens meny och välj antingen Infoga arkrader eller Infoga arkkolumner.
-
När du infogar enskilda celler flyttas det befintliga innehållet över för att göra plats. Du kan välja vilken riktning den behöver röra sig.
-
För att infoga ett nytt ark, högerklicka på ett befintligt ark och välj Infoga. För att ta bort ett ark, högerklicka på dess flik och välj Ta bort.
-
För att byta namn på ett ark, dubbelklicka på dess fliknamn och skriv ett nytt namn.