En av utmaningarna du kan stöta på när du bygger datamodeller i Excel är en datatabell som expanderar över tid. Det vill säga, tabellen växer i antalet poster den har på grund av att nya data läggs till. För att få en grundläggande förståelse för denna utmaning, ta en titt på följande figur.
Datumet i både tabellen och diagrammet slutar i juni.
I den här figuren ser du en enkel tabell som fungerar som källa för diagrammet. Observera att tabellen visar data för januari till juni.
Föreställ dig att nästa månad utökas den här tabellen till att omfatta julidata. Du måste uppdatera ditt diagram manuellt för att inkludera julidata. Föreställ dig nu att du hade samma problem i din datamodell, med flera datatabeller som länkar till flera stegtabeller och instrumentpanelskomponenter. Du kan föreställa dig att det skulle vara en extremt smärtsam uppgift att hänga med i förändringar varje månad.
För att lösa det här problemet kan du använda Excels tabellfunktion (du kan se att de tillbringade hela natten med att komma på det namnet). Den tabell-funktionen gör det möjligt att omvandla en rad av data i en definierad tabell som är behandlade oberoende av andra rader och kolumner på kalkylbladet. Efter att ett intervall har konverterats till en tabell, ser Excel de enskilda cellerna i tabellen som ett enda objekt med funktionalitet som ett typiskt dataintervall inte har.
Till exempel erbjuder Excel-tabeller följande funktioner:
De aktiveras automatiskt med Filtrera rullgardinsrubriker så att du enkelt kan filtrera och sortera.
De kommer med möjligheten att snabbt lägga till en Total-rad med olika aggregatfunktioner.
Du kan tillämpa speciell formatering på Excel-tabeller oberoende av resten av kalkylarket.
Viktigast för datamodelleringsändamål, de expanderar automatiskt för att tillåta nya data.
Tabellfunktionen finns i Excel 2003 under ett annat namn: Listfunktionen (finns på Excels datameny). Fördelen med detta är att Excel-tabeller är helt kompatibla med Excel 2003-listor.
Följ dessa steg för att konvertera ett dataintervall till en Excel-tabell:
Markera intervallet av celler som innehåller de data du vill inkludera i din Excel-tabell.
Klicka på knappen Tabell på fliken Infoga i menyfliksområdet.
Detta steg öppnar dialogrutan Skapa tabell.
I dialogrutan Skapa tabell kontrollerar du intervallet för tabellen och anger om den första raden i det valda intervallet är en rubrikrad.
Klicka på OK för att tillämpa ändringarna.
Konvertera en rad data till en Excel-tabell.
Lägg märke till några små ändringar efter att konverteringen har ägt rum. Excel har lagt till rullgardinsmenyer för autofilter på rubrikraderna, raderna i tabellen har nu alternativ skuggning och alla rubriker som inte har något värde har namngivits av Excel.
Du kan använda Excel-tabeller som källa för diagram, pivottabeller, listrutor eller något annat som du vanligtvis använder ett dataintervall för. I följande figur har ett diagram kopplats till Excel-tabellen.
Excel-tabeller kan användas som källa för diagram, pivottabeller, namngivna intervall och så vidare.
Här är det imponerande. När data läggs till i tabellen utökar Excel automatiskt tabellens intervall och införlivar det nya intervallet i alla länkade objekt. Det är bara ett fint sätt att säga att alla diagram eller pivottabeller kopplade till en Excel-tabell automatiskt fångar ny data utan manuell inblandning.
Till exempel, om du lägger till juli- och augustidata i slutet av Excel-tabellen, uppdateras diagrammet automatiskt för att fånga in de nya uppgifterna. I följande figur läggs juli till utan data och augusti med data för att visa att diagrammet fångar upp alla nya poster och automatiskt plottar den data som ges.
Excel-tabeller utökas automatiskt när nya data läggs till.
Ta en stund att tänka på vad Excel-tabeller betyder för en datamodell. De innebär pivottabeller som aldrig behöver konfigureras om, diagram som automatiskt fångar ny data och intervall som automatiskt hänger med i ändringar.
Om du vill konvertera en Excel-tabell tillbaka till ett intervall kan du följa dessa steg:
Placera markören i valfri cell i Excel-tabellen och välj tabellverktygens designunderflikar på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Konvertera till intervall, som visas.
När du tillfrågas om du är säker (via en meddelanderuta), klicka på knappen Ja.
För att ta bort Excel-tabellfunktionalitet, konvertera tabellen tillbaka till ett intervall.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
