De mest populära av uppslagsfunktionerna i Excel 2013 är funktionerna HLOOKUP (för horisontell sökning) och VLOOKUP (för vertikal sökning). Dessa funktioner finns på rullgardinsmenyn Sök & referens på fliken Formler på menyfliksområdet samt i kategorin Sök & referens i dialogrutan Infoga funktion.
De ingår i en kraftfull grupp funktioner som kan returnera värden genom att slå upp dem i datatabeller.
VLOOKUP-funktionen söker vertikalt (uppifrån och ned) i kolumnen längst till vänster i en uppslagstabell tills programmet hittar ett värde som matchar eller överstiger det du letar upp. HSLÖKA funktionen söker horisontellt (från vänster till höger) den översta raden i en uppslagstabell tills den hittar ett värde som matchar eller överstiger det du letar upp.
VLOOKUP-funktionen använder följande syntax:
SÖKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
HLOOKUP-funktionen följer den nästan identiska syntaxen:
SÖKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
I båda funktionerna är argumentet lookup_value värdet som du vill slå upp i Lookup-tabellen, och table_array är cellintervallet eller namnet på Lookup-tabellen som innehåller både värdet som ska slås upp och det relaterade värdet som ska returneras.
Den kolumnindex argument i LETARAD är numret av kolonnen vars värden jämförs med letauppvärde argumentet i en vertikal tabell. Den radindex argument i HLOOKUP funktionen är antalet raden vars värden jämförs med letauppvärde i ett horisontellt bord.
När du anger argumenten col_index_num eller row_index_num i funktionerna VLOOKUP och HLOOKUP, måste du ange ett värde större än noll som inte överstiger det totala antalet kolumner eller rader i uppslagstabellen.
Det valfria argumentet range_lookup i både VLOOKUP och HLOOKUP funktionerna är det logiska TRUE eller FALSE som anger om du vill att Excel ska hitta en exakt eller ungefärlig matchning för lookup_value i table_array.
När du anger TRUE eller utelämnar range_lookup- argumentet i funktionen VLOOKUP eller HLOOKUP, hittar Excel en ungefärlig matchning. När du anger FALSE som range_lookup- argument, hittar Excel endast exakta matchningar.
Att hitta ungefärliga matchningar gäller bara när du letar upp numeriska poster (snarare än text) i den första kolumnen eller raden i den vertikala eller horisontella uppslagstabellen. När Excel inte hittar en exakt matchning i den här uppslagskolumnen eller raden, lokaliserar den det näst högsta värdet som inte överstiger argumentet lookup_value och returnerar sedan värdet i kolumnen eller raden som anges av argumenten col_index_num eller row_index_num .
När du använder funktionerna SÖK UPP och SÖK UPP måste texten eller numeriska poster i kolumnen eller raden för uppslag (det vill säga kolumnen längst till vänster i en vertikal uppslagstabell eller den översta raden i en horisontell uppslagstabell) vara unik. Dessa poster måste också ordnas eller sorteras i stigande ordning; det vill säga alfabetisk ordning för textposter och lägsta till högsta ordningen för numeriska poster.
Bilden visar ett exempel på hur man använder funktionen VLOOKUP för att returnera antingen 15 % eller 20 % dricks från en drickstabell, beroende på checkens totala summa före skatt. Cell F3 innehåller funktionen VLOOKUP:
=SÖKUP(Pretax_Total,Tips_Table,IF(Tips_Percentage=0,15,2,3))
Den här formeln returnerar dricksbeloppet baserat på dricksprocenten i cell F1 och beloppet före skatt för checken i cell F2.
För att använda den här tipstabellen anger du procentandelen av tipset (15 % eller 20 %) i cell F1 (som heter Tips_Percentage) och beloppet för checken före skatt i cell F2 (som heter Pretax_Total). Excel letar sedan upp värdet som du anger i Pretax_Total-cellen i den första kolumnen i Lookup-tabellen, som inkluderar cellområdet A2:C101 och heter Tip_Table.
Excel sedan flyttar ner värdena i den första kolumnen i Tip_Table tills den hittar en matchning, varefter programmet använder kolumnindex argument funktionen LETARAD för att avgöra vilken spets belopp från den raden i tabellen för att återvända till cell F3.
Om Excel upptäcker att värdet som angetts i Pretax_Total-cellen ($16,50 i det här exemplet) inte exakt matchar ett av värdena i den första kolumnen i Tip_Table, fortsätter programmet att söka ner i jämförelseintervallet tills det stöter på det första värdet som överskrider summan före skatt (17,00 i cell A19 i detta exempel).
Excel sedan flyttar tillbaka till föregående rad i tabellen och returnerar värdet i kolumnen som matchar kolumnindex argument LETARAD. (Detta beror på att det valfria argumentet range_lookup har utelämnats från funktionen.)
Observera att exemplet med tipstabellen använder en IF-funktion för att bestämma argumentet col_index_num för funktionen VLOOKUP i cell F3.
IF-funktionen bestämmer kolumnnumret som ska användas i tipstabellen genom att matcha procentsatsen som anges i Tips_Percentage (cell F1) med 0,15. Om de matchar, funktionen returnerar 2 som kolumnindex argumentet och funktionen LETARAD returnerar ett värde från den andra kolumnen (den 15% kolumn B) i Tip_Table intervallet.
Annars returnerar OM- funktionen 3 som argumentet col_index_num och funktionen VLOOKUP returnerar ett värde från den tredje kolumnen (20 % kolumnen C) i intervallet Tips_Table.
Följande figur visar ett exempel som använder funktionen SÖKNING för att slå upp priset för varje bagerivara som lagras i en separat prisuppslagstabell och sedan returnera det priset till kolumnen Pris/Doz i listan Daglig försäljning. Cell F3 innehåller den ursprungliga formeln med HLOOKUP-funktionen som sedan kopieras ner i kolumn F:
=SÖKUP(artikel,Pristabell,2,FALSK)
I denna HLOOKUP-funktion definieras intervallnamnet Objekt som ges till kolumnen Artikel i intervallet C3:C62 som argumentet lookup_value och cellintervallsnamnet Pristabell som ges till cellintervallet I1:M2 är argumentet table_array .
Den radindex argumentet är två eftersom du vill Excel återvända priserna i den andra raden av priserna uppslagstabell, och den valfria ungefärlig argumentet är FALSKT eftersom objektet namn i Daily Sales listan måste matcha exakt objektet namn i priser uppslagstabell .
Genom att ha SLÖKNING-funktionen använda pristabellintervallet för att mata in priset per dussin för varje bagerivara i den dagliga försäljningslistan, gör du det mycket enkelt att uppdatera någon av försäljningarna i listan.
Allt du behöver göra är att ändra dess Pris/Doz-kostnad i det här intervallet, och HLOOKUP-funktionen uppdaterar omedelbart det nya priset i den dagliga försäljningslistan varhelst varan säljs.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
