I Excel 2007:s dialogruta Skriv ut finns avsnitten Utskriftsintervall och Skriv ut vad (där du kan välja hur mycket av informationen som ska skrivas ut) och avsnittet Kopior, där du kan ändra antalet kopior som skrivs ut. Här är vad du kan hitta i dessa områden och hur du använder deras alternativ.
För att visa dialogrutan Skriv ut, klicka på Office-knappen och välj Skriv ut (eller tryck på Ctrl+P).
Ange vilka delar av arbetsboken som ska skrivas ut i dialogrutan Skriv ut.
-
Alla: När alternativknappen Alla är vald skrivs alla sidor i det aktuella kalkylbladet ut. Eftersom detta är standardvalet, behöver du bara välja det om du tidigare skrivit ut en del av dokumentet genom att välja alternativknappen Sid(or).
-
Sida(r): Ibland kan du behöva skriva ut endast en sida eller ett antal sidor. För att skriva ut en enskild sida, skriv in dess sidnummer i både Från och Till textrutorna här eller välj dessa sidnummer med snurrknapparna. För att skriva ut ett antal sidor, skriv in det första sidnumret i textrutan Från och det sista sidnumret i textrutan Till.
-
Urval: Välj den här alternativknappen för att få Excel att skriva ut bara de celler som för närvarande är markerade i din arbetsbok. (Ja, du måste komma ihåg att markera dessa celler innan du öppnar dialogrutan Skriv ut och väljer det här utskriftsalternativet.)
-
Aktiva blad: Excel väljer automatiskt den här alternativknappen och skriver ut all information i de kalkylblad som är aktiva i din arbetsbok. Normalt innebär detta att bara skriva ut data i det aktuella kalkylbladet. För att skriva ut andra kalkylblad i arbetsboken när den här alternativknappen är markerad, håll ned Ctrl medan du klickar på arkets flik. För att inkludera alla ark mellan två arkflikar, klicka på den första och håll sedan ned Skift medan du klickar på den sista fliken.
-
Hela arbetsboken: Välj den här alternativknappen för att få Excel att skriva ut alla data i varje kalkylblad i din arbetsbok.
-
Tabell: Välj den här alternativknappen för att låta Excel skriva ut endast det dataintervall som du formaterade som en tabell. Observera att den här alternativknappen inte är tillgänglig om ditt kalkylblad inte innehåller några tabeller.
-
Ignorera utskriftsområden: Markera den här kryssrutan när du vill att ett av de andra alternativen för utskrift vad (val, aktiva blad, hela arbetsboken eller tabell) som du valde ska användas i utskriften istället för det utskriftsområde du definierade.
-
Antal kopior: För att skriva ut mer än en kopia av rapporten anger du antalet kopior du vill skriva ut i textrutan Antal kopior — eller använd snurrknapparna för att välja önskat antal.
-
Sortera: När du sorterar sidor gör du helt enkelt separata staplar av varje komplett rapport, istället för att skriva ut alla kopior av sida ett, och sedan alla kopior av sida två, och så vidare. Om du vill att Excel ska sortera varje kopia av rapporten åt dig, markerar du kryssrutan Sortera.