Om du kan använda standardinställningarna för utskrift för att skriva ut alla celler i det aktuella kalkylbladet är det enkelt att skriva ut i Excel 2007. Lägg helt enkelt till knappen Snabbutskrift i verktygsfältet Snabbåtkomst (genom att klicka på knappen Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst och sedan klicka på Snabbutskrift på rullgardinsmenyn). Om du däremot behöver ändra vanliga inställningar, som att välja en annan skrivare eller ange ett antal sidor att skriva ut i stället för hela kalkylbladet, använd dialogrutan Skriv ut (tryck på Ctrl+P).
Snabbutskrift av ett kalkylblad
När du har lagt till knappen Snabbutskrift i verktygsfältet Snabbåtkomst kan du klicka på den här knappen för att skriva ut en enda kopia av all information i det aktuella kalkylbladet, inklusive eventuella diagram och grafik (men inte inklusive kommentarer som du lägger till i celler), till standard skrivare.
När du klickar på knappen Snabbutskrift dirigerar Excel utskriftsjobbet till Windows utskriftskön, som fungerar som en mellanhand för att skicka jobbet till skrivaren. Medan Excel skickar utskriftsjobbet till utskriftskön, visar Excel en utskriftsdialogruta för att informera dig om dess framsteg (visar uppdateringar som Skriver ut sida 2 av 3 ). När den här dialogrutan försvinner är du fri att gå tillbaka till arbetet i Excel.
Skriver ut från dialogrutan Skriv ut
Det går bra att skriva ut med knappen Snabbutskrift om allt du vill ha är en enda kopia av all information i det aktuella kalkylbladet. Om du vill ha fler kopior, eller mer eller mindre data (som alla kalkylblad i arbetsboken eller bara ett cellval inom ett visst kalkylblad), måste du skriva ut från dialogrutan Skriv ut.

Använd dialogrutan Skriv ut för att ändra vanliga utskriftsinställningar.
Excel erbjuder flera sätt att öppna dialogrutan Skriv ut:
När du har öppnat dialogrutan Skriv ut, ändra eventuella inställningar efter behov och klicka på OK för att börja skriva ut.
Avbryter ett utskriftsjobb
Om du behöver stoppa utskriften medan ett utskriftsjobb håller på att skickas till utskriftskön, klicka på knappen Avbryt i dialogrutan Utskrift. Om den här dialogrutan redan har försvunnit (efter att Excel har skickats till utskriftskön), måste du öppna dialogrutan för din skrivare och avbryta utskriften därifrån:
Högerklicka på skrivarikonen i meddelandefältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows Vista eller XP för att öppna genvägsmenyn.
Välj Öppna aktiva skrivare från genvägsmenyn.
Detta öppnar dialogrutan för skrivaren med Excel-utskriftsjobbet i sin kö.
Välj det Excel-utskriftsjobb som du vill avbryta i listrutan i skrivarens dialogruta.
Välj Dokument→ Avbryt från menyraden.
Vänta tills utskriftsjobbet försvinner från kön i skrivarens dialogruta och klicka sedan på knappen Stäng.