För att dela ditt dokument med andra måste de veta var de kan hitta dokumentet. Ett sätt att göra det är att skicka dem webbadressen till SharePoint 2010-teamets webbplats eller dokumentbiblioteket. Du kan också skicka dem en länk direkt till själva dokumentet.
Så här skickar du en länk till ett dokument:
Håll muspekaren över dokumentets filnamn.
Klicka inte på filnamnet, annars öppnas dokumentet.
Högerklicka på dokumentlänken och välj Kopiera genväg från menyn.
I Firefox väljer du Kopiera länkplats. Länken till dokumentet kopieras till ditt urklipp.
Klistra in länken i ditt e-postmeddelande.
Så länge dina teammedlemmar har nätverksåtkomst och behörigheter till ditt dokumentbibliotek, kan de klicka på länken och öppna filen.
SharePoint 2010 innehåller också ett menyalternativ som du kan använda för att skicka en länk till dokumentet. På Redigera-menyn väljer du Skicka till→ E-posta en länk. Detta öppnar ett e-postmeddelande i ditt standardprogram för e-post och klistrar in en länk till ditt dokument.