Ditt SharePoint Online-intranet är ett arkiv för innehåll som skapats och publicerats av ett fåtal och som konsumeras av alla medlemmar i din organisation. För att öka relevansen och optimera distributionen av information, skapa webbplatssidor för att fokusera leveransen av informationen.
Här är en trådram som fungerar som en guide för att skapa Human Resources-sidan. Sidan har fem webbdelar: Välkommen, Meddelanden, Dokumentbibliotek, Utbildningsschema och Användbara länkar.
Följande tabell visar de bibliotek och listor som du först måste skapa i SharePoint Online för att bygga sidan för personal. Du måste göra detta eftersom du kommer att visa webbdelar på sidan, som hämtar information från biblioteken och listor i tabellen. Kolumnen till vänster är vad du kommer att döpa till SharePoint-malltypen i den högra kolumnen.
| Bibliotek eller Listnamn | SharePoint-malltyp |
|---|---|
| HR-meddelanden | Meddelande |
| HR dokumentbibliotek | Dokumentbibliotek |
| HR-utbildningsschema | Kalender |
| HR användbara länkar | Länkar |
Som standard innehåller publiceringsportalmallen inte alla praktiska dokumentbibliotek och listor som är tillgängliga på Team Sites. För att aktivera dessa funktioner, gör följande:
Gå till Webbplatsåtgärd→ Webbplatsinställningar.
Under gruppen Webbplatsåtgärder klickar du på Hantera webbplatsfunktioner.
Rulla ned för att hitta funktionen Team Collaboration Lists och klicka sedan på knappen Aktivera.
Gör så här för att skapa HR-meddelandelistorna som visas:
Gå till Webbplatsåtgärder→ Fler alternativ.
Klicka på ikonen Meddelanden i listan med mallar i den högra rutan.
Ange HR-meddelanden i textrutan Namn och klicka sedan på Skapa.
Följ samma instruktioner för att skapa listor och bibliotek för HR-dokumentbibliotek, HR-utbildningsschema och HR Hjälpsamma länkar genom att använda den angivna mallen i tabellens högra kolumn.
När du har ställt in biblioteken och listorna bygger du HR-sidan enligt följande:
Gå till Webbplatsåtgärder→ Fler alternativ.
Välj Sida under Filtrera efter.
Välj Publiceringssida och klicka på Skapa.
På sidan Skapa sida anger du Personal under rubriken.
Lämna standard-URL-namnet eller ange ditt eget.
För sidlayoutlistan med alternativ, välj (Välkomstsida) Tom webbdelsida.
Klicka på Skapa.
En ny sida visas i redigeringsläge.
För att lägga till webbdelen för välkomstmeddelandet för sidan, skriv in texten under Sidinnehåll. Använd menyflikskommandona för att formatera texten.
Texten du anger här kommer att dyka upp i välkomstwebbdelen från exempel på trådramen.
Lägg till webbdelen HR Document Library:
Klicka på Lägg till en webbdel under rubriken.
Välj HR Document Library och klicka på Lägg till.
Lägg till webbdelarna i omvänd ordning eftersom den sista webbdelen du lägger till är webbdelen som dyker upp överst.
Lägg till webbdelen HR Announcements:
Klicka på Lägg till en webbdel under rubriken.
*Välj HR-meddelanden och klicka på Lägg till.
Lägg till webbdelen HR Hjälpsamma länkar:
Nedan till höger (bredvid Header), klicka på Lägg till en webbdel.
Välj HR Hjälpsamma länkar och klicka på Lägg till.
Lägg till webbdelen för HR Training Schedule:
Nedan till höger (bredvid Header), klicka på Lägg till en webbdel.
Välj HR Training Schedule och klicka sedan på Lägg till.
Håll muspekaren över höger om webbdelens rubrik för HR Training Schedule och klicka på nedåtpilen.
Välj Redigera webbdel för att visa verktygsfönstret till höger.
Välj Aktuella händelser under vald vy.
Välj Inget verktygsfält under Typ av verktygsfält.
Klicka på OK i redigeringsfönstret för webbdelen.
På menyfliksområdet, klicka på Checka in, ange dina kommentarer och klicka på Fortsätt.
Om du inte ser ikonen för incheckning klickar du på Sida på menyn.
Sidan är nu sparad, men den är inte synlig för alla ännu. Nästa steg är att skicka in sidan för godkännande så att den kan publiceras och bli synlig för alla i din organisation.
Du kanske upptäcker att standardvyerna för listor och bibliotek inte riktigt uppfyller dina behov. Antingen har de för mycket eller för lite information. Du kan enkelt skapa en anpassad vy. Gå bara till listan eller biblioteket, välj Lista eller Bibliotek från menyfliksområdet och klicka på Skapa vy.
Välj ett format eller välj en av de befintliga vyerna som stämmer överens med det du letar efter. På sidan Skapa vy anger du vynnamnet, markerar de kolumner du vill visa och avmarkerar de kolumner du vill dölja. Klicka på OK.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
