Att tillåta en webbplats innehållsstrukturer att ärva behörigheter från SharePoint-webbplatsen är vanligtvis tillräckligt. Försök inte säkra allt individuellt. Men ibland måste du säkra en mapp i en app eller begränsa åtkomsten till en app. Du kanske vill delegera äganderätten till en app och på så sätt överföra administrativt ansvar för appen till en appadministratör.
För att hantera behörigheter måste användaren ha behörigheten Hantera behörigheter. Du måste vara medlem i gruppen Hierarchy Managers för att redigera behörigheter.
Följ dessa steg för att skapa unika behörigheter för en app:
Bläddra till appen, klicka på fliken Bibliotek eller Lista i menyfliksområdet och klicka på knappen Bibliotek eller Listinställningar i gruppen Inställningar.
Klicka på länken Behörigheter för detta dokumentbibliotek i avsnittet Behörigheter och hantering.
Sidan Behörigheter visas.
Hantera behörigheterna som du skulle för en undersida genom att bryta arv och hantera behörigheterna unikt för listan.
Att hantera behörigheter för appar är detsamma som att hantera behörigheter för underwebbplatser.
Du kan också ge unika behörigheter för ett enskilt dokument, mapp eller listobjekt. Du gör detta genom att dela det specifika objektet med en person och välja deras behörighetsnivå i dialogrutan Dela. Tillgång till dialogrutan Dela beror på objektet du delar.
Du kan till exempel dela en webbplats genom att klicka på knappen Dela i det övre högra hörnet av skärmen. Alternativt kan du dela ett dokument genom att använda knappen Dela som finns på ellipsen bredvid det dokumentet som beskrivs i nästa procedur.
Med SharePoint Online kan du till och med dela ett dokument utan att kräva att den andra personen loggar in på din SharePoint-webbplats.
Följ dessa steg för att ge behörigheter för ett dokument, objekt eller mapp i ett appbibliotek:
Bläddra till appen där objektet, dokumentet eller mappen finns.
Klicka på ellipsen bredvid objektet och klicka på Dela.
Dialogrutan Dela visas.
Ange namn, e-postadress eller grupp och välj sedan den behörighet du vill ge — Kan redigera eller Kan visa.
Klicka på knappen Dela för att ge behörigheter.
Klicka på Dela för ett dokument i en biblioteksapp.
För ett objekt i en listapp är processen lite annorlunda. För enskilda listobjekt hanterar du behörigheter separat på ungefär samma sätt som för en underwebbplats. För att komma åt behörigheterna för det enskilda listobjektet du vill hantera, klicka på ellipsen bredvid objektet och välj Hantera behörigheter från rullgardinsmenyn Avancerat. Du kan dock inte dela ut listobjekt individuellt som du kan göra med faktiska dokument eftersom listobjektet är en del av SharePoint, medan dokumentet är en fil för sig själv.