Många människor gillar att lägga till en signatur i slutet av varje meddelande de skickar. En signatur är vanligtvis en liten del av texten som identifierar dig för alla som läser ditt meddelande och berättar något du vill att alla ska veta. Många människor inkluderar deras namn, namnet på deras företag, deras företags webbadress, deras motto, en liten försäljningsslogan eller lite personlig information.
Du kan säga till Outlook att lägga till en signatur automatiskt i alla dina utgående meddelanden, men du måste först skapa en signaturfil.
Följ dessa steg för att skapa din signaturfil:
Välj fliken Arkiv på menyfliksområdet och klicka på knappen Alternativ.
Dialogrutan Outlook-alternativ öppnas.
Klicka på knappen Mail i navigeringsfönstret till vänster.
Dialogrutan Mailinställningar öppnas.
I avsnittet Skriv meddelanden klickar du på knappen Signaturer.
Dialogrutan Signaturer och brevpapper öppnas.
Klicka på knappen Ny.
Dialogrutan Ny signatur öppnas.
Skriv ett namn för din nya signatur.
Namnet du skriver visas i rutan Ny signatur. Du kan namnge en signatur vad du vill.
Klicka på OK.
Dialogrutan Ny signatur stängs.
Skriv texten för den signatur du vill ha i rutan Redigera signatur och lägg till valfri formatering.
För att ändra teckensnitt, storlek, färg eller andra textegenskaper, använd knapparna precis ovanför textrutan. Om du är mer bekväm med att skapa högformaterad text i Microsoft Word kan du skapa din signatur i Word och sedan kopiera och klistra in den i rutan Redigera signatur.
Men många människor får e-post på mobiltelefoner och andra typer av enheter som inte vet vad de ska göra med utarbetad formatering, så du kan ha det bäst med en ganska enkel signatur. Försök också vara kortfattad. Du vill inte att din signatur ska vara längre än meddelandet som den är bifogad.
Om du arbetar på ett företag där alla använder liknande företagsgodkända signaturer kan du kopiera en signatur från ett mejl du får från någon annan och ändra den specifika informationen om telefonnummer, adress och så vidare från deras uppgifter till din. Öppna bara ett inkommande meddelande från en kollega, för musen över signaturen för att markera den, tryck på Ctrl+C för att kopiera den, klicka sedan i rutan Ny signatur och tryck på Ctrl+V för att klistra in den. Då kan du redigera signaturen som du vill.
Klicka på OK.
Din nya signatur är nu sparad och dialogrutan Signaturer och brevpapper stängs.
Klicka på OK-knappen i dialogrutan Outlook-alternativ.
Dialogrutan Outlook-alternativ stängs.
Din nya signatur kommer nu att visas på varje nytt meddelande du skickar. Om du skapar mer än en signatur kan du byta till en annan standardsignatur genom att följa steg 1 till 3 och sedan välja den signatur du vill ha från menyn Nya meddelanden i avsnittet Välj standardsignatur. Om du vill inkludera en signatur i dina svar och vidarebefordran, välj den signatur du vill ha från menyn Svar/Vidarebefordra i avsnittet Välj standardsignatur.
Om du använder mer än en e-postadress kan du välja dina signaturer på ett par sätt:
Ställ in Outlook för att använda olika signaturer på olika e-postadresser: Anta till exempel att en adress är för företag och en annan är för personliga meddelanden. Du kan skapa en affärsliknande signatur för den första och en mer avslappnad signatur för den senare. För att ange vilken signatur som hör till vilken adress, välj adressen från rullgardinsmenyn E-postkonto i avsnittet Välj standardsignatur och välj sedan den signatur du vill använda för den e-postadressen. Upprepa detta för varje ytterligare e-postadress som du vill inkludera en signatur för.
Välj signaturer en i taget: När du är klar med att skriva brödtexten i ett e-postmeddelande klickar du på fliken Infoga i formuläret Nytt meddelande och klickar sedan på knappen Signatur för att se listan över signaturer du har skapat. Om du klickar på namnet på signaturen som du vill använda visas signaturen i ditt meddelande.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
