För att skapa ett diagram i PowerPoint 2007 måste du först välja en SmartArt-grafik i dialogrutan Välj en SmartArt-grafik. Efter det kan du ändra diagrammets storlek och form och skriva in texten.
Om du väljer fel diagram till att börja med är inte allt förlorat. Du kan välja ett annat diagram i dess ställe, även om framgång med att byta ut ett diagram mot ett annat beror på hur långt du är med att skapa ditt diagram.
Följ dessa steg för att skapa ett PowerPoint-diagram:
1. Öppna dialogrutan Välj en SmartArt-grafik.
Du kan öppna den på två sätt:
• På fliken Infoga klickar du på knappen SmartArt.
• Klicka på SmartArt-ikonen i en innehållsplatshållarram. Du kan hitta den här ikonen på bilder som skapats med bildlayouterna Titel och innehåll, Två innehåll, Jämförelse och Innehåll med bildtext.
2. Välj ett diagram i dialogrutan Välj en SmartArt-grafik.
Diagram är indelade i sju typer. Dialogrutan ger en beskrivning av varje diagram. Välj antingen en typ till vänster i dialogrutan eller bläddra genom hela listan för att hitta den grafik som mest liknar diagrammet du vill ha.
I kategorin Hierarki väljer du Organisationsschema, Hierarki eller Horisontell hierarki om du vill skapa en graf med många nivåer och grenar. Dessa tre diagram är mycket mer komplexa än de andra.
3. Klicka på OK.
Fliken Hem erbjuder ett kommando för att förvandla en form till ett diagram. Välj formen som måste vara ett diagram och klicka på knappen Konvertera till SmartArt på fliken Hem (du hittar den i gruppen Stycke). Du ser en rullgardinslista med diagram. Välj antingen ett diagram där eller välj Mer SmartArt-grafik och välj ett diagram i dialogrutan Välj en SmartArt-grafik.