Pivottabellerna du skapar i Excel för dina instrumentpaneler och rapporter behöver ofta justeras för att få det utseende och känsla du är ute efter. Rå transaktionsdata aggregeras sällan per månad, kvartal eller år för dig. Denna typ av data fångas ofta upp varje dag. Men chefer vill ofta ha rapporter per månad eller kvartal istället för detaljer per dag.
Lyckligtvis gör pivottabeller det enkelt att gruppera datumfält i olika tidsdimensioner. Här är hur:

1 Bygg en pivottabell med försäljningsdatum i radområdet och försäljningsbelopp i värdeområdet, liknande det i denna figur.
Du kan bygga denna pivottabell för att börja.

2Högerklicka på valfritt datum och välj Gruppera, som visas i den här bilden.
Dialogrutan Gruppering visas.

3Välj de tidsdimensioner du vill ha. I det här exemplet väljer du Månader, Kvartal och År.
Välj de tidsdimensioner som passar dina behov.

4Klicka på OK för att tillämpa ändringen.
Här är flera intressanta saker att notera om den resulterande pivottabellen. Lägg först märke till att kvartal och år har lagts till i din fältlista. Tänk på att dina källdata inte har ändrats för att inkludera dessa nya fält. istället är dessa fält nu en del av din pivottabell.
En annan intressant sak att notera är att som standard läggs fälten år och kvartal automatiskt till bredvid det ursprungliga datumfältet i pivottabellens layout, som visas i figuren.

5När ditt datumfält har grupperats kan du använda varje tillagd tidsgruppering precis som du skulle göra med alla andra fält i din pivottabell.
Den här figuren visar de nyskapade tidsgrupperna för att visa försäljningen för varje marknad per kvartal för 2010. Du kan använda dina nyskapade tidsdimensioner precis som ett typiskt pivotfält.