Du kan visa informationen från valfri Access 2003-tabell, fråga eller pivottabell som ett pivotdiagram. När du skapar ett pivotdiagram skapar du faktiskt en speciell vy av ett formulär, och pivotdiagrammet lagras i formuläret. Det enklaste sättet är att använda PivotChart AutoForm, som var nytt i Access 2002.
För att skapa ett pivotdiagram baserat på en pivottabell, öppna pivottabellen och välj Visa –> Pivotdiagramvy från huvudmenyn. Access visar samma information som finns i pivottabellen som ett pivotdiagram. (Se bild 1.)
Figur 1: Ett pivotdiagram innehåller samma data som i en pivottabell.
För att skapa ett pivotdiagram från valfri tabell eller fråga, följ dessa steg:
1. Klicka på knappen Tabeller eller frågor i listan Objekt i databasfönstret och välj sedan tabellen eller frågan som innehåller informationen du vill analysera.
Om databasfönstret inte är synligt trycker du på F11. Du behöver inte öppna tabellen eller frågan – välj bara den.
2. Välj Infoga –> Formulär från huvudmenyn och, i dialogrutan Nytt formulär som visas, välj alternativet AutoForm PivotChart och klicka sedan på OK.
Access skapar ett nytt, tomt formulär och en kontroll som innehåller pivotdiagrammet. Listan Diagramfält visas också, som visar fälten från tabellen eller frågan som pivotdiagrammet är baserat på, som visas i figur 2. Ett nytt verktygsfält visas också: Pivotdiagrammets verktygsfält.
Figur 2: Du skapar ett pivotdiagram genom att dra fält till det tomma diagrammet.
3. Ange vad som finns på ditt diagram genom att dra fält från listan Diagramfält till släppområdena för pivotdiagram.
Om diagramfältslistan inte visas klickar du på knappen Fältlista i verktygsfältet PivotChart. Diagramfältslistan är som fältlistan som visas när du redigerar ett formulär: Den listar tillgängliga fält att dra till pivotdiagrammet.
PivotChart släppområdena består av
• Filtrera fält: Fält som du vill använda för att filtrera data som visas i diagrammet. För att filtrera data klickar du på rullgardinsmenyn och klickar för att ta bort bockar – endast markerade data ingår i diagrammet. Det här släppområdet fungerar som raden Kriterier i en Access-fråga.
• Datafält: Fält som innehåller data som du vill diagram (till exempel siffror som representeras av höjden på staplarna i ett stapeldiagram). Värdena för dessa fält mäts med siffrorna på Y-axeln.
• Kategorifält: Fält som innehåller värden som du vill köra längs den nedre kanten (X-axeln) av diagrammet.
• Seriefält: Olika värden i dessa fält representeras av olika linjer i ett linjediagram, olika staplar i ett stapeldiagram eller olika färgade grafelement. För att visa förklaringar för serien, klicka på knappen Visa förklaring i verktygsfältet Pivotdiagram eller välj Pivotdiagram –> Visa förklaring från huvudmenyn. Om du vill ha ett staplat eller klustrat stapeldiagram, ett linjediagram med mer än en linje eller ett ringdiagram med flera ringar, dra mer än ett fält till släppområdet Series.
4. Gör ändringar i typen av diagram, vilka fält som är grafiska och vilka värden för varje fält som ingår.
5. För att se diagrammet bättre, stäng diagramfältslistan genom att klicka på dess X-knapp.
Du kan alltid öppna den igen om du vill lägga till fler fält: Högerklicka i pivotdiagrammet och välj alternativet Fältlista från genvägsmenyn som visas.
Liksom pivottabeller är ett pivotdiagram en speciell vy av ett Access-objekt (tabeller och frågor har också pivotvyer tillgängliga för dem). När du stänger ett pivotdiagram ber Access dig att namnge formuläret som innehåller pivotdiagrammet och lagrar sedan formuläret med dina andra formulär. När du stänger en pivotdiagramvy för en tabell eller fråga, sparar Access bara informationen som en del av tabellen eller frågan. Du kan spara dina ändringar medan du redigerar ett pivotdiagram genom att välja Arkiv –> Spara eller trycka på Ctrl+S.
För att undvika förvirring, överväg att inkludera ordet "PivotChart", "Pivot" eller "PC" i namnen på formulär som innehåller PivotCharts.
För att öppna ett pivotdiagram igen, klicka på knappen Formulär i objektlistan i databasfönstret och dubbelklicka på namnet på formuläret som innehåller pivotdiagrammet i listan som visas i fönstrets högra ruta. Access öppnar formuläret i pivotdiagramvy. Titelraden i PivotChart View-fönstret visar namnet på tabellen eller frågan som tillhandahåller postkällan för diagrammet.
Du kan växla till andra vyer genom att klicka på knappen Visa i verktygsfältet eller välja Visa –> Databladsvy, Visa –> Formulärvy, Visa –> Pivottabellvy eller Visa –> Designvy. Om du växlar till pivottabellvyn visas samma information som rader och kolumner med text. Att byta till datablads-, formulär- eller designvyer är vanligtvis meningslöst, men du ser bara databladet eller AutoForm för den underliggande tabellen eller frågan.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
