Skapa och hantera uppgifter i Outlook

Du kan använda fönstret Uppgifter i Outlook för att se vad du behöver göra, när du behöver göra det och om du borde ha gjort det för ett tag sedan. På listan med uppgifter i fönstret Uppgifter visar förfallodatum tydligt hur smart piskan knäcks och hur nära du är att nå eller missa deadlines. En grå linje visas över uppgifter som du slutför. Uppgifter som är försenade visas i rött.

Ange en uppgift i fönstret Uppgifter

Outlook erbjuder två sätt att ange en uppgift i fönstret Uppgifter:

Det snabba sättet: Följ dessa steg för att snabbt ange en uppgift:

1. Klicka längst upp i fönstret där det står "Klicka här för att lägga till en ny uppgift."

2. Skriv några ord för att beskriva uppgiften.

3. Ange förfallodatumet i rutan Förfallodatum.

För att ange datumet, skriv det själv eller öppna rullgardinsmenyn och välj ett datum där.

Det långsammare men grundliga sättet: Om du vill få din uppgift inställd på rätt sätt, följ dessa steg:

1. Klicka på knappen Ny, tryck på Ctrl+N eller välj Åtgärd –> Ny uppgift.

Du ser uppgiftsformuläret. Detta formulär har platser där du kan ange all slags information om din uppgift.

2. Beskriv uppgiften i uppgiftsformuläret.

3. Ange start- och förfallodatum.

4. Beskriv uppgiftens status.

5. Prioritera uppgiften.

6. Skriv ner anteckningar om uppgiften.

7. Klicka på knappen Spara och stäng när du är klar med att beskriva uppgiften.

Genom att klicka på knappen Upprepning i uppgiftsformuläret kan du ange en uppgift som upprepas om och om igen. Beskriv hur ofta uppgiften upprepas i dialogrutan Återkommande uppgift. Outlook markerar återkommande uppgifter i uppgiftsfönstret med en ovanlig ikon. Det ser ut ungefär som ett urklipp med en bit toalettpapper påklistrad.

Använd fliken Detaljer i Uppgiftsformuläret för att spåra timmarna som du arbetar med ett projekt, företagen du arbetar för och hur många miles du loggar tillbaka i ditt arbete.

Hantera och hantera uppgifter

När det är dags att hantera uppgifterna i fönstret Uppgifter bör du vara en sträng uppgiftsledare. Här är några tips för att hantera och hantera uppgifter:

  • Markera en uppgift som slutförd: Klicka på kryssrutan bredvid uppgiftens namn i uppgiftsfönstret. Outlook drar en linje genom slutförda uppgifter.
  • Ta bort en uppgift: Välj uppgiften och klicka på knappen Ta bort eller tryck på Ctrl+D.
  • Redigera en uppgift: Dubbelklicka på en uppgift i uppgiftsfönstret för att öppna uppgiftsformuläret och ändra uppgifterna där.

Outlook erbjuder ett antal tekniker för att lokalisera uppgifter i ett fullsatt uppgiftsfönster:

  • Ändra vyer i uppgiftsfönstret: Öppna rullgardinsmenyn Aktuell vy och välj den vy som med största sannolikhet kan visa den uppgift du letar efter.
  • Kategorisera uppgifter: Tilldela uppgifter till kategorier och välj Efter kategori i rullgardinsmenyn Aktuell vy för att ordna uppgifter efter kategori.
  • Använd kommandot Sök: Om det blir värre kan du alltid ta till kommandot Sök för att hitta en herrelös uppgift.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]