Om du någonsin har velat göra din egen tid, här är din chans. Även om baskalendermallarna förmodligen täcker de flesta arbetssituationer, kanske du vill skapa din egen kalendermall. Till exempel, om ditt projekt involverar ett telemarketinginitiativ och de flesta projektresurser arbetar sex timmar från 16.00 till 22.00, kan det vara användbart att skapa en ny kalendermall som heter Telemarketing.
Om du vill spara lite tid (och tid är vad det handlar om), börja med en befintlig kalendermall som ligger närmast dina behov. Ändra det sedan som du vill, gör ändringar i arbetstiderna och kalenderalternativen för att se till att de är överens. (Använd dialogrutan Ändra arbetstid och fliken Kalender i dialogrutan Alternativ.) När du har skapat en ny kalendermall är den tillgänglig för dig att tillämpa i alla tre kalendrarna: Projekt, Uppgift och Resurs.
Kom ihåg att projektkalendern är grunden för hela ditt projekt och bör därför representera det vanligaste arbetsschemat i ditt projekt. Om bara vissa resurser i ditt projekt fungerar udda timmar, ändra resurskalendrarna, inte projektkalendern.
Följ dessa steg för att skapa en ny kalendermall:
1. Välj Verktyg –> Ändra arbetstid.
Dialogrutan Ändra arbetstid visas.
2. Klicka på knappen Ny.
Dialogrutan Skapa ny baskalender visas.
3. I rutan Namn anger du ett namn för den nya kalendern.
4. Klicka antingen på alternativet Skapa ny baskalender eller klicka på alternativet Gör en kopia av och välj en befintlig kalender från listan.
5. Klicka på OK för att återgå till dialogrutan Ändra arbetstid.
Nu ska du göra ändringar i arbetstiden för den nya kalendermallen.
6. Klicka på Alternativ.
Dialogrutan Alternativ visas med fliken Kalender.
7. Gör ändringar i början av veckan eller året, start- och sluttider för en arbetsdag och inställningarna för timme eller dag.
8. Klicka på OK två gånger för att spara de nya kalenderinställningarna.