Om du vill skapa något i Word som bara kommer att blända någon, prova dig fram med anpassade gratulationskort. Följ dessa steg för att ställa in Word för att skapa ett gratulationskort från ett enda ark standardpapper i Letter-storlek:
1. Välj Arkiv –> Utskriftsformat.
2. Klicka på fliken Marginaler.
3. Välj alternativet Landskap i området Orientering.
4. Välj alternativet 2 sidor per ark från rullgardinsmenyn Flera sidor.
Det här alternativet säger åt Word att vertikalt dela upp varje sida på mitten och skapa (aha! – du gissade rätt) ett gratulationskort.
5. Klicka på OK.
Nu är ditt dokument korrekt formaterat. Allt som återstår är att du fyller i gratulationskortet med text och kanske lite grafik. Men det finns ett speciellt sätt du behöver göra det på!
Gratulationskortet måste vara fyra sidor långt: två sidor på insidan och två sidor på utsidan. (Endast ett pappersark används, två "sidor" per ark.) Så här formar de olika sidorna:
- Sida 1 är insidan till vänster. Vanligtvis lämnas denna sida tom. Så i ditt dokument kan du trycka på Ctrl+Enter för att skapa en hård sidbrytning och lämna sidan tom.
- Sida 2 är den inre högra sidan. Den här sidan är där du lägger ditt saftiga budskap - kanske en grafik.
- Sida 3 är det yttre "bakre" omslaget. Den här sidan kan vara tom, eller så kan du lägga lite text längst ner som skryter om din ordbehandlingsförmåga eller att kortet skulle ha kostat $3,95 ($5,95 kanadensiska) om du hade köpt det i en snygg gratulationskortbutik.
- Sidan 4 slutar som omslaget till gratulationskortet. Lägg en grafisk och/eller blommig text här.
Jag förstår? Oroa dig inte, allt löser sig.
Fyll i ditt gratulationskort.
För att skriva ut gratulationskortet måste du vara knepig. Följ dessa steg:
1. Välj Arkiv –> Skriv ut.
2. Skriv 1-2 i rutan Sidor.
Du vill bara skriva ut sidorna 1 och 2 första gången.
3. Klicka på OK.
Ta ut sidan ur skrivaren och lägg tillbaka den i skrivarfacket. Se till att sidan ligger i skrivarfacket upp och ned så att nästa sida skrivs ut på baksidan. (Detta kan ta några försök, så ha tålamod.)
Skriv nu ut baksidan:
1. Välj Arkiv –> Skriv ut.
2. Skriv 3-4 i rutan Sidor.
Du vill bara skriva ut sidorna 3 och 4 den här gången.
3. Klicka på OK.
Om allt går bra ska du kunna vika ner papperet på mitten och — voilà! — du har ett gratulationskort.
- Om du gillar utarbetad formatering av gratulationskort, överväg att använda avsnittsbrytningar för att dela upp gratulationskortet och inte bara de hårda sidbrytningarna du får genom att trycka på Ctrl+Enter.
- Se upp för snyggt, tjockt papper. Det har en tendens att fastna i de flesta laserskrivare. (Om din laserskrivare har en arkmatning och en genomgångsöppning på baksidan, kan det fungera att skriva ut på tjockt papper.) Gratulationskort är svårt som fan att ta sig igenom en bläckstråleskrivare också!