När du använder Office Live är det första steget i projektledning att identifiera projektet och skapa en förteckning över alla detaljer. Detta gör du genom att använda en Office Live Premium Business Application som heter Project Manager. När du har skapat ett nytt projekt kan du sedan associera milstolpar, uppgifter och problem för att hjälpa dig spåra projektet från början till slut.
Alla dina projekt visas i en lista på fliken Projekt i projektledaren. Du kan anpassa listan så att den passar dina affärsbehov bäst. Du kan också lägga till projektlistan i projektledarens instrumentpanel så att du kan se en sammanfattning av dina projekt, tillsammans med alla utestående milstolpar, uppgifter och problem.
Följ dessa steg för att skapa ett nytt Office Live-projekt:
1. Klicka på Business Applications i navigeringsfältet på din Office Live-hemsida och välj Project Manager.
Projektledarens instrumentpanel öppnas.
2. Klicka på fliken Projekt.
3. Klicka på ikonen Ny.
Sidan Projekt – Nytt objekt öppnas.
4. Fyll i projektinformationen.
Endast tre av fälten (Projekt, Status och Hälsa) är obligatoriska fält. Du kan redigera projektet vid ett senare tillfälle för att fylla i mer information - eller ändra de befintliga - om det behövs.
• Projekt: Namnge projektet med ett ord eller en fras som hjälper dig att identifiera det.
• Konto: Välj ett konto från rullgardinsmenyn för att koppla projektet till ett av dina Business Contact Manager-konton.
• Kategori: Du kan kategorisera projekttypen som Skapa, Analysera, Hantera eller Förbättra.
• Status: Du måste tilldela statusen Öppen, Föreslagen, Ej startad eller Stängd.
• Startdatum: Det datum då projektet är planerat att börja.
• Slutdatum: Det datum då projektet förfaller.
• Hälsa: Du måste tilldela en projekthälsobedömning av Kritisk, I riskzonen eller På rätt spår.
• Ägare: Välj en Office Live-användare som projektledare.
• % slutfört: Fyll i din bästa gissning på hur långt projektet är i dess övergripande framsteg.
• Budget: Ange beloppet i dollar som du tilldelar detta projekt.
• Budget i dagar: Ange antalet dagar som du tilldelar detta projekt.
• Kommentarer: Lägg till en kommentar om du behöver lägga till en längre förklaring av projektet.
5. Klicka på OK för att spara ditt projekt.
Du återgår till fliken Projekt där ditt nya projekt nu ingår med de andra projekten i projektlistan.