Visste du att du kan använda en pivottabell som källa för ett histogram för dina Excel-instrumentpaneler och rapporter? Det är rätt. Med ett föga känt trick kan du skapa ett histogram som är lika interaktivt som en pivottabell!
Det första steget i att skapa ett histogram med en pivottabell är att skapa en frekvensfördelning. Följ bara dessa steg:

1Skapa en pivottabell och rita datavärdena i radområdet (inte dataområdet).
Som du kan se i den här figuren placeras SumOfSales_Amount-fältet i ROWS drop-zonen. Placera fältet Säljare i dropzonen VÄRDEN.

2Högerklicka på valfritt värde i RADER-området och välj Gruppera.
Dialogrutan Gruppering visas.
3I den här dialogrutan ställer du in värdena Starting At och Ending At och ställer sedan in intervallet.
Detta skapar din frekvensfördelning. I föregående figur är fördelningen inställd på att börja på 5 000 och skapa grupper i steg om 1 000 tills den slutar på 100 000.

4Klicka på OK för att bekräfta dina inställningar.
Pivottabellen beräknar antalet säljare för varje definierat steg, precis som i en frekvensfördelning. Du kan nu utnyttja detta resultat för att skapa ett histogram!
Den uppenbara fördelen med denna teknik är att efter att du har en frekvensfördelning och ett histogram kan du interaktivt filtrera data baserat på andra dimensioner, som region och marknad. Du kan till exempel se histogrammet för den kanadensiska marknaden och sedan snabbt växla för att se histogrammet för den kaliforniska marknaden.
Observera att du inte kan lägga till kumulativa procentsatser i ett histogram baserat på en pivottabell.
Histogrammets pivottabell och diagram

Bilden ovan visar pivottabellen som används för att skapa histogramdiagrammet. Gruppnamnet finns i området Rader och antalet namn är i området Värden. Detta gör att vi kan plotta fördelningen av anställda på kolumndiagrammet.
Jag förklarar mer om denna pivottabell i videon högst upp på sidan .
Pivottabellen för detaljlistan
Pivottabellen till höger om diagrammet visar detaljerna. Denna pivottabell har:
- Namn i området Rader
- Summan av räkningsbeloppet i området värden
- Gruppera i området Filter
Slicern är ansluten till pivottabellen så att endast namnen i den valda gruppen kommer att visas. Detta gör att vi snabbt kan se de anställda som ingår i varje grupp.
