På många sätt är elektronisk post bättre än vanlig papperspost (även känd för e-postaficionados som snigelpost ). E-post levereras mycket snabbare än papperspost – nästan omedelbart. (Snabb leverans är verkligen praktiskt för födelsedagshälsningar i sista minuten, om du är benägen att missa ett viktigt datum då och då.) E-post är också otroligt billigt; i själva verket är det gratis för det mesta.
Att skapa ett nytt meddelande är vansinnigt enkelt. Du kan förmodligen lista ut det utan hjälp, men här är ett tips: Starta Outlook, klicka på knappen Ny, ange en adress i rutan Till, ett ämne i rutan Ämne, ett meddelande i meddelanderutan och klicka på Skicka. (Spikade den där, eller hur? Var det lätt eller vad?)
Du kanske föredrar en mer detaljerad metod för att skapa ett e-postmeddelande. Om du har en yen för fancy e-post - speciellt om du vill dra nytta av varje klocka och visselpipa Outlook kan lägga till ditt meddelande - följ dessa steg:
1. Klicka på knappen Mail i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+1).
E-postinkorgen visas.
2. Välj Arkiv—>Ny—>E-postmeddelande (eller tryck på Ctrl+N).
Formuläret Nytt meddelande visas.
3. Klicka på textrutan Till och skriv in e-postadressen till den person som du skickar ditt meddelande till.
Du kan också klicka på själva knappen Till, hitta namnet på personen som du skickar meddelandet till i adressboken och sedan klicka på OK.
4. Klicka på textrutan Kopia och skriv in e-postadresserna till de personer som du vill skicka en kopia av ditt meddelande till.
Om du skickar meddelanden till flera personer, separera deras adresser; du kan använda antingen kommatecken eller semikolon.
5. Skriv in ämnet för meddelandet i rutan Ämne.
Ditt ämne kan vara ganska långt, men håll det kort. En snabb, relevant ämnesrad får någon att vilja läsa ditt meddelande; en lång eller konstig ämnesrad gör det inte. (Tja, man vet aldrig med en konstig ämnesrad - men skicka inte konstiga e-postmeddelanden på kontoret om inte alla gör det.)
6. Skriv in texten i ditt meddelande i textrutan.
Om du använder Microsoft Word som ordbehandlare kan du också ställa in Outlook för att använda Word som e-postredigerare. Du kan inkludera formatering, grafik, tabeller och alla knep som finns i Word för att göra din e-post mer attraktiv.
När du använder Word som e-postredigerare gör du inget annorlunda – du ser bara Word-verktygsfälten i Outlook-e-postformuläret när du skapar e-post. Du kan använda alla verktyg du ser för att lägga till formatering i din e-post. Om du är helt hemma med Microsoft Word kan du bara skapa meddelanden i Word och skicka dem direkt utan att ens öppna Outlook. Skriv helt enkelt ett meddelande i Word genom att välja Arkiv—>Skicka till—>E-postmottagare, skriv in en adress och ett ämne och klicka sedan på Skicka.
Var försiktig med hur du formaterar e-post för att skicka till personer på Internet. Alla e-postsystem kan inte hantera grafik eller formaterad text, som fetstil eller kursiv stil, så korrespondenskonstens mästerverk som du skickar till din klient på Internet kan komma som trassligt. Om du inte vet vad den andra personen har på sin dator, gå ljus på grafiken. När du skickar e-post till dina kollegor på samma kontor, eller om du är säker på att personen du skickar till också har Outlook, bör formateringen och grafiken se bra ut.
7. Klicka på knappen Skicka.
Din post skickas till utkorgen. Om du är på ett kontorsnätverk går din e-post automatiskt från utkorgen till inkorgen för den person som du skickar meddelandet till. Om du använder en onlinetjänst som MSN eller CompuServe, tryck på F5 för att skicka e-postmeddelandet.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
