Ett beräknat fält tar information från ett annat fält i din Microsoft Access 2007-databas och utför lite aritmetik för att komma fram till ny information. Faktum är att ett beräknat fält kan ta data från mer än ett fält och kombinera information för att skapa ett helt nytt fält om det är vad du vill. Du kan utföra enkel aritmetik, som addition och multiplikation, eller använda Accesss inbyggda funktioner, som Summa och Avg (genomsnitt), för svårare beräkningar.
Det första steget när du skapar ett beräknat fält (även känt som ett uttryck av Access) i en fråga är att inkludera tabellerna som innehåller de fält du behöver för din beräkning. Access kan inte dra siffrorna ur luften för beräkningen, så du måste se till att fälten som innehåller siffrorna finns i din fråga.
Access använder en speciell syntax för att bygga beräknade fält. Så här skapar du ett beräknat fält:
1. Klicka på en tom kolumn i fältraden i frågerutnätet.
Den gamla goda markören blinkar i raden. Access placerar resultaten av beräkningen i samma rutnätsposition som själva beräkningen, så om beräkningen finns i den tredje kolumnen i ditt frågerutnät, kommer beräkningens resultat att finnas i den tredje kolumnen också.
2. Ange ett namn för din beräkning följt av ett kolon (:).
Access kommer att referera till denna beräkning från och med nu av vad du än anger före kolon. Håll det kort och koncist, som Belopp eller Skatt, så är det lättare att hänvisa till senare. Om du inte namnger din beräkning kommer Access att sätta den generiska Expr (följt av en siffra) som dess namn. Det måste heta något, så varför inte Expr1 eller Expr2, eller hur?
3. Ange din beräkning och ersätt fältnamnen med de faktiska siffrorna vid behov.
Du behöver inte enbart använda fältnamn i dina beräkningar. Du kan också ange formler med siffror, så här:
Moms: Kvantitet * Enhetspris * 0,06
Om ett fältnamn innehåller mer än ett ord, sätt hakparenteser runt det. Access behandlar allt annat som den hittar i beräkningen som en konstant (vilket är matematisk lingo för det är vad det är och det ändras aldrig ). Om fältnamnet inte innehåller några mellanslag, kommer Access att sätta hakparenteser åt dig efter att du har skrivit in fältnamnet. Det är därför du alltid bör använda ett-ords fältnamn - så att du inte behöver skriva de där förbannade hakparenteserna.
När du skapar formler, tänk på dessa allmänna riktlinjer:
När du kör en fråga som innehåller en beräkning visas Access
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
