Ibland räcker det inte med en gång. Om du behöver hålla det veckomötet med din handledare eller ta Scruffy till frisören en gång i månaden, ger Outlook 2007s funktion för återkommande möten dig ett sätt att påminna dig själv.
Följ dessa steg för att skapa ett återkommande (vilket betyder regelbundet schemalagt) möte:
1. Klicka på knappen Kalender i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+2).
Kalendern visas.
2. Välj Åtgärder –> Nytt återkommande möte.
Dialogrutan Upprepning av möten visas.
Om du helt enkelt klickar på OK för att acceptera de förinställda valen i dialogrutan Upprepning av möten, kommer ditt möte att upprepas vid samma tidpunkt varje vecka för alltid. Men om du inte planerar att gå på det mötet varje vecka för resten av ditt liv, kanske du vill göra dina egna val i dialogrutan Upprepning av möten.
3. I avsnittet Mötetid klickar du på textrutan Start och anger starttiden.
Outlook förutsätter att ditt möte är 30 minuter långt om du inte berättar annat genom att ange en sluttid också. Klicka på rutan Avsluta och ange en sluttid om du känner behov.
4. På vänster sida av avsnittet Återkommande mönster klickar du på alternativknappen Dagligen, Veckovis, Månatlig eller Årlig för att välja hur ofta mötet ska upprepas.
5. På höger sida av avsnittet Återkommande mönster väljer du hur ofta mötet inträffar.
6. I avsnittet Upprepningsintervall anger du den första förekomsten i rutan Start.
7. Välj när mötena ska sluta.
Du kan välja Inget slutdatum, Slut efter (ett visst antal förekomster) eller Slut med (ett visst datum).
8. Klicka på OK.
Dialogrutan Upprepning av möten stängs och mötesformuläret visas.
9. Klicka på rutan Ämne och ange ämnet.
10. Klicka på rutan Plats och ange platsen.
11. Klicka på Spara och stäng.
Ditt möte visas i din Outlook-kalender med en symbol i det nedre högra hörnet för att visa att det är ett återkommande möte. Symbolen ser ut som två små pilar som jagar varandras svansar, lite som människor som går på för många återkommande möten. Tillfällighet? Kanske inte.
Även ett återkommande möte ändras då och då. Redigera ett återkommande möte genom att följa dessa steg:
1. Dubbelklicka på det möte som du vill redigera.
Dialogrutan Öppna återkommande objekt visas.
2. Välj om du bara vill ändra förekomsten du klickade på eller hela serien.
3. Klicka på OK.
Dialogrutan Återkommande möte visas.
4. Redigera informationen om mötet.
För att ändra mönstret, klicka på knappen Upprepning, ändra upprepningen och klicka på OK.
5. Klicka på Spara och stäng.
Du kanske vill ange regelbundna möten, som lektioner eller regelbundna fritidsevenemang, även om du är säker på att du inte kommer att glömma dem. Att ange alla dina aktiviteter i Outlook kan hjälpa dig att förhindra att du schemalägger motstridiga möten.