En av de saker som Word 2007 gör enkelt och tillförlitligt är att skriva ut ett ark med identiska etiketter. För att göra det, följ bara dessa steg:
1. Klicka på fliken Utskick.
2. Klicka på knappen Etiketter (i gruppen Skapa).
Dialogrutan Kuvert och etiketter visas, med fliken Etiketter redo att användas.
3. Använd adressrutan för att skriva vad du vill ha tryckt på etiketten.
• Tänk på att du har ett begränsat antal rader för varje etikett och att varje etikett bara är så bred.
• Tryck på Enter i slutet av varje rad.
• Du kan använda lite enkel formatering i detta skede: fetstil, kursiv, understruken. Om du högerklickar i adressrutan kan du välja Teckensnitt eller Stycke från popupmenyn för att formatera etiketten ytterligare.
4. I avsnittet Skriv ut i dialogrutan Kuvert och etiketter väljer du alternativknappen Hela sidan för samma etikett.
5. I avsnittet Etikett väljer du vilken typ av etikett du skriver ut på.
Om lagernumret som visas inte stämmer överens, klicka på provetiketten för att visa dialogrutan Etikettalternativ, där du kan välja rätt lagernummer eller design för dina etiketter.
6. Klicka på knappen Nytt dokument.
Genom att placera etiketterna i ett nytt dokument kan du redigera dem ytterligare om du vill. Du kan också spara dem på disken så att du kan använda samma dokument om du behöver skriva ut ett parti etiketter igen.
7. Skriv ut etiketterna.
Se till att etikettarket laddas i skrivaren med rätt sida uppåt. Använd kommandot Ctrl+P för att skriva ut etiketterna som du skulle göra med vilket dokument som helst.
När du väljer att spara etiketterna i ett nytt dokument, undvik frestelsen att bråka med tabellen eftersom den är perfekt anpassad till etiketterna. Justera inte heller sidans marginaler eller styckeformatering.
Du kan redigera etiketterna. Visst, alla ser likadana ut, men om du vill kan du skriva in några nya namn eller annan information i flera av de små rutorna.