Word låter dig skriva ut ark med identiska etiketter, men de innehåller bara tråkig text. Försök att piffa upp saker och ting genom att lägga till färg, snygga typsnitt och formatering. Det bästa sättet att krydda en etikett är att lägga till en bild eller annan grafik.
Följ dessa steg:
Klicka på fliken Utskick.
I gruppen Skapa klickar du på knappen Etiketter.
Dialogrutan Kuvert och etiketter visas, fliken Etikett framåt.
Se till att rätt etikettformat är valt i den nedre högra delen av dialogrutan.
Klicka på etikettens miniatyrbild för att ändra formatet.
Skriv in etikettens text i adressrutan.
Se till att objektet Helsida med samma etikett är vald.
Klicka på knappen Nytt dokument.
Ett ark med identiska etiketter skapas.
Nästa steg lägger till grafiken.
Klicka på fliken Infoga.
Klicka på kommandoknappen Bilder.
Använd dialogrutan Infoga bild för att söka efter bilden du vill lägga till.
Klicka på välj bilden och klicka på knappen Infoga.
Bli inte rädd om bilden har fel storlek och plats! Du är på väg att fixa det.
Se till att bilden finns på den första etiketten.
För nu är den första etiketten mästaren; du kommer att duplicera bilden i ett senare steg.
Klicka på ett av de åtta handtagen runt bilden för att ändra storlek på den.
Bilden måste få plats på en enda etikett.
Klicka på knappen Layoutalternativ.
Om du inte ser knappen Layoutalternativ klickar du på bilden. Knappen visas nära bildens övre högra hörn.
Välj kvadratisk layout.
Knappen Square layout är den första knappen under rubriken With Text Wrapping, till vänster.
Placera bilden på den första etiketten.
Använd musen för att dra bilden till rätt plats.
Med den första etiketten inställd på det sätt du vill att alla etiketter ska visas måste du nu duplicera bilden.
Klicka på fliken Utskick.
Du måste lura Word att tro att du skapar en sammanslagen lista med etiketter.
Klicka på knappen Starta sammanfogning och välj Etiketter.
Dialogrutan Etikettalternativ visas.
Klicka på knappen Avbryt.
I gruppen Skriv och infoga fält klickar du på knappen Uppdatera etiketter.
Grafiken kopieras till alla etiketter på arket.
Tyvärr är texten <> också kopierad. Du måste ta bort den texten.
Välj försiktigt texten <> inklusive vinkelparenteserna på vardera sidan.
Du måste välja det hela; Om du bara klickar på fältet blir det grått. Det är inte att välja! Dra musen över hela saken för att markera den.
Tryck på Ctrl+C för att kopiera den texten.
Tryck på Ctrl+H för att trolla fram dialogrutan Sök och ersätt.
Tryck på Ctrl+V för att klistra in texten i rutan Sök efter.
Lämna rutan Ersätt med tom.
Klicka på knappen Ersätt alla.
Vid det här laget kan Word endast ersätta den markerade texten. Det är bra: Klicka på Ja-knappen för att fortsätta ersätta genom hela dokumentet.
Klicka på OK när sök-och-ersätt-operationen har slutförts.
Stäng dialogrutan Sök och ersätt.
Alla de där irriterande <> bitarna har försvunnit från etiketterna.
Nu är dina etiketter redo att sparas och skrivas ut.