Om du bara älskar funktionerna som PivotTable-rapporter i Excel och Visio erbjuder, kommer du att vara glad att veta att samma förmåga har kommit till Microsoft Project 2007 i form av Visual Reports. Pivottabeller gör att du kan se data från en mängd olika perspektiv utöver projektens standardrapportfunktioner. Pivottabeller erbjuder perspektiv som är särskilt användbara för dataanalys.
Funktionen Visuella rapporter låter dig välja de fält du vill se och ändra dina rapporter i farten.
Tittar på vad som finns
Project erbjuder sex kategorier av visuella rapporter, samt anpassade rapporter som du kan bygga själv. Vissa är baserade på tidsfasdata (data fördelade över tid, såsom allokering av resurstid eller kostnader), och vissa är det inte.
Rapportkategorierna inkluderar
- Uppgiftsanvändning: Baserat på tidsfasdata för uppgifter, ger denna rapportkategori dig en titt på information som kassaflöde och intjänat värde över tid.
- Resursanvändning: Baserat på tidsfasade resursdata inkluderar dessa rapporter kassaflöde, resurstillgänglighet, resurskostnader och resursarbetsdata.
- Uppdragsanvändning: Den här kategorin av rapporter är också baserad på tidsfasdata och ger information inom områden som baslinje kontra faktiska kostnader och baslinje kontra faktiskt arbete.
- Uppgiftssammanfattning, Resurssammanfattning och Uppdragssammanfattning: Dessa tre kategorier av rapporter ger diagramvyer över en mängd olika arbets- och kostnadsdata. Dessa tre kategorier är inte baserade på tidsfasdata.
Skapa en visuell rapport
Att skapa en visuell rapport är enkelheten i sig; du väljer helt enkelt en rapport, bestämmer om du vill generera den i Excel eller Visio och visar eller skriver ut rapporten.
Du behöver veta ett par saker innan du skapar en visuell rapport:
- För att komma åt Visual Reports måste du ha installerat .NET Framework 2.0 från Microsoft (en gratis nedladdning) innan du installerade Project.
- Om du har en version av Excel eller Visio som är tidigare än 2007 måste du lägga till stöd för .NET Programmerbarhet.
Den Microsoft Office Project sida erbjuder mer information om båda produkterna.
Följ dessa steg för att skapa en visuell standardrapport:
1. Välj Rapport –> Visuella rapporter.
Dialogrutan Visuella rapporter visas.
2. Använd kryssrutorna i området Visa rapportmallar skapade i för att ange om rapporten ska visas i Excel eller Visio.
3. Klicka på en rapport för att välja den.
4. Klicka på knappen Visa.
Rapporten genereras i den valda applikationen.
Du kan ändra mallarna för visuella rapporter eller skapa dina egna mallar genom att använda knapparna Ny mall och Redigera mall i dialogrutan Visuella rapporter. Genom att redigera en mall kan du lägga till eller ta bort fält från den; att skapa en ny mall innebär att du specificerar formatet (Excel eller Visio), väljer data du vill rapportera om och väljer fält som ska inkluderas.