Skapa en visuell rapport i Microsoft Project 2007

Om du bara älskar funktionerna som PivotTable-rapporter i Excel och Visio erbjuder, kommer du att vara glad att veta att samma förmåga har kommit till Microsoft Project 2007 i form av Visual Reports. Pivottabeller gör att du kan se data från en mängd olika perspektiv utöver projektens standardrapportfunktioner. Pivottabeller erbjuder perspektiv som är särskilt användbara för dataanalys.

Funktionen Visuella rapporter låter dig välja de fält du vill se och ändra dina rapporter i farten.

Tittar på vad som finns

Project erbjuder sex kategorier av visuella rapporter, samt anpassade rapporter som du kan bygga själv. Vissa är baserade på tidsfasdata (data fördelade över tid, såsom allokering av resurstid eller kostnader), och vissa är det inte.

Rapportkategorierna inkluderar

  • Uppgiftsanvändning: Baserat på tidsfasdata för uppgifter, ger denna rapportkategori dig en titt på information som kassaflöde och intjänat värde över tid.
  • Resursanvändning: Baserat på tidsfasade resursdata inkluderar dessa rapporter kassaflöde, resurstillgänglighet, resurskostnader och resursarbetsdata.
  • Uppdragsanvändning: Den här kategorin av rapporter är också baserad på tidsfasdata och ger information inom områden som baslinje kontra faktiska kostnader och baslinje kontra faktiskt arbete.
  • Uppgiftssammanfattning, Resurssammanfattning och Uppdragssammanfattning: Dessa tre kategorier av rapporter ger diagramvyer över en mängd olika arbets- och kostnadsdata. Dessa tre kategorier är inte baserade på tidsfasdata.

Skapa en visuell rapport

Att skapa en visuell rapport är enkelheten i sig; du väljer helt enkelt en rapport, bestämmer om du vill generera den i Excel eller Visio och visar eller skriver ut rapporten.

Du behöver veta ett par saker innan du skapar en visuell rapport:

  • För att komma åt Visual Reports måste du ha installerat .NET Framework 2.0 från Microsoft (en gratis nedladdning) innan du installerade Project.
  • Om du har en version av Excel eller Visio som är tidigare än 2007 måste du lägga till stöd för .NET Programmerbarhet.

Den Microsoft Office Project sida erbjuder mer information om båda produkterna.

Följ dessa steg för att skapa en visuell standardrapport:

1. Välj Rapport –> Visuella rapporter.

Dialogrutan Visuella rapporter visas.

2. Använd kryssrutorna i området Visa rapportmallar skapade i för att ange om rapporten ska visas i Excel eller Visio.

3. Klicka på en rapport för att välja den.

4. Klicka på knappen Visa.

Rapporten genereras i den valda applikationen.

Du kan ändra mallarna för visuella rapporter eller skapa dina egna mallar genom att använda knapparna Ny mall och Redigera mall i dialogrutan Visuella rapporter. Genom att redigera en mall kan du lägga till eller ta bort fält från den; att skapa en ny mall innebär att du specificerar formatet (Excel eller Visio), väljer data du vill rapportera om och väljer fält som ska inkluderas.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]