För att skapa en ny uppsättning termer måste din SharePoint 2010-webbplatssamling vara associerad med en termbutik – en plats för att lagra och hantera termer. Termen butik måste skapas av IT, men hanteringen av butiken och villkoren inom den kan delegeras till dig. Med andra ord, det är egentligen inte din IT-avdelnings roll att hantera ditt företags villkor.
Hanterad metadata konfigureras genom applikationen för hanterad metadatatjänst (MMSA). En SharePoint-distribution kan ha många instanser av den här tjänsten, var och en konfigurerad med olika uppsättningar termer. Webbapplikationer (behållare som lagrar webbplatssamlingar) kan associeras med noll till många MMSA:er. Villkor lagras i en databas skild från webbplatsens innehållsdatabas.
Termer kan organiseras i en hierarki. Dessutom kan termer grupperas i termuppsättningar (som innehåller en hierarki av termer), och varje grupp tilldelas en ägare. Ägaren kan ge andra personer tillstånd att hantera villkoren i den termuppsättningsgruppen. All denna aktivitet sker i Term Store Management-verktyget, som är tillgängligt från sidan Webbplatsinställningar på webbplatsens översta nivå i en webbplatssamling.
Så här öppnar du verktyget Term Store Management:
Bläddra till valfri webbplatssamling som är kopplad till termbutiken du vill hantera och välj sedan Webbplatsåtgärder→ Webbplatsinställningar.
Sidan Webbplatsinställningar visas. Konstigt, eller hur?
I gruppen Webbplatsadministration klickar du på länken Term Store Management.
Term Store Management-verktyget visas.
Om webbplatsen inte är konfigurerad för att använda en termbutik ser du ett meddelande om det. Kontakta IT för hjälp.

Term Store Management-verktyget är en del av SharePoint 2010 hanterade metadatatjänstapplikation. Liksom alla tjänsteapplikationer konfigureras MMSA i Central Administration. För att använda tjänsten måste en webbapplikation vara associerad med minst en instans av en MMSA.
Term Store Management-verktyget är uppdelat i två rutor. Den vänstra rutan visar en trädvy av termhierarkin, och den högra rutan visar egenskaperna för det aktuella objektet som valts i trädet.
Tree View är lite snålhet att navigera i. För att expandera objekt i trädvyn måste du klicka på pilen bredvid objektet.
För att lägga till nya termer till ett objekt i trädvyn måste du hålla muspekaren över objektet tills du ser en pil. Genom att klicka på pilen öppnas en rullgardinslista.
