Den vanligaste typen av vy du skapar i en SharePoint 2010-lista eller -bibliotek är en offentlig standardvy. En offentlig vy kan användas av vem som helst för att se innehållet i en lista eller ett bibliotek.
Standardvyer har följande egenskaper:
-
De är tillgängliga för alla webbläsare, inklusive Firefox.
-
De har flest konfigurationsalternativ, som filtrering, gruppering och redigeringsalternativ.
-
De är tillgängliga för alla listor och bibliotek.
-
De kräver inga speciella kolumner för att konfigurera vyn. Andra vyformat, till exempel en kalendervy, kräver datumkolumner.
Så här skapar du en ny standardvy:
Bläddra till listan eller biblioteket där du vill skapa den nya vyn.
Klicka på fliken Lista på menyfliksområdet för att komma åt alternativ för att hantera listans vyer.
I en kalenderlista klickar du på fliken Kalender för att hantera listans vyer.
Klicka på knappen Skapa vy.
En lista med alternativ för visningsformat visas.
Klicka på länken Standardvy för att skapa en vy som ser ut som en webbsida.
När du har valt ditt vyformat visar nästa sida dina alternativ för att skapa den nya vyn.
I fältet View Name skriver du namnet du vill kalla denna vy.
Fältet Visa namn har två syften:
-
Det ger det vänliga namnet som kan väljas för att visa vyn.
-
Den tillhandahåller filnamnet för webbsidan, som är en del av webbadressen.
Ge sidan ett namn som är lätt att komma ihåg. Till exempel, om din vy kommer att grupperas efter avdelning, om du anger namnet GroupByDepartment skapas en webbsida med namnet GroupByDepartment.aspx. Du kan ändra till ett vänligt namn efter att filnamnet har skapats.
För att ställa in den här vyn som standardvy för listan eller biblioteket, markera kryssrutan Gör detta till standardvy.
Om detta inte är standardvyn kan användare välja vyn från en rullgardinslista på menyfliksområdet.
I fältet Visa målgrupp väljer du alternativknappen Skapa en offentlig vy.
Alternativt kan du skapa en privat vy som bara du kan se. Du måste ha minst designer- eller ägarebehörighet för att skapa en offentlig vy.
I avsnittet Kolumner på sidan, placera en bock i kolumnen Visa bredvid de kolumner du vill visa.
Du kan också ange den relativa ordningen som kolumner visas på skärmen med hjälp av kolumnen Position från vänster.
(Valfritt) I avsnittet Sortera, använd rullgardinslistorna för att välja den första kolumnen du vill sortera efter och välj sedan den andra kolumnen att sortera efter.
Standardsorteringsalternativet är ID, vilket innebär att objekten kommer att sorteras i den ordning de skrevs in i listan.
Välj de återstående alternativen för att konfigurera vyn, till exempel de kolumner du vill filtrera eller gruppera på.

Några av alternativen du kan välja mellan är
-
Välj Tabellvy för att inkludera kryssrutor bredvid objekt för massoperationer.
-
Välj Inline-redigering för att låta dina användare lägga till ett nytt objekt direkt i standardvyn istället för att öppna ett nytt fönster.
-
I avsnittet Summor väljer du vilka kolumner som ska aggregeras med funktionerna Räkna eller Summa.
-
* I avsnittet Mapp, ange om objekt ska visas i mappar eller platt som om mapparna inte existerade.
-
Objektgräns låter dig begränsa objekten som visas på en enda sida. Detta kan förbättra vyns prestanda.
Klicka på OK för att skapa vyn.
Den nya vyn visas i webbläsaren.
Om du skapade en offentlig vy skapar SharePoint en ny webbsida med namnet du angav i steg 5. Användare kan välja denna vy från rullgardinsmenyn i avsnittet Hantera vyer på menyfliksområdet.