Skapa en standardvy i din SharePoint 2016-app

Den vanligaste typen av vy du skapar i en SharePoint-app är en offentlig standardvy. En offentlig vy kan användas av vem som helst för att se innehållet i en app.

Standardvyer har följande egenskaper:

• De är tillgängliga för alla webbläsare, inklusive Firefox, Chrome och Safari.
• De har flest konfigurationsalternativ, som filtrering, gruppering och redigeringsalternativ.
• De är tillgängliga för alla appar.
• De kräver inga speciella kolumner för att konfigurera vyn. Andra vyformat, till exempel en kalendervy, kräver datumkolumner.

Så här skapar du en ny standardvy:

Bläddra till appen där du vill skapa den nya vyn.

Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet för att komma åt alternativ för att hantera vyer.
I en kalenderapp klickar du på fliken Kalender för att hantera appens vyer.

Klicka på knappen Skapa vy.
En lista med alternativ för visningsformat visas.

Klicka på länken Standardvy för att skapa en vy som ser ut som en webbsida.
När du har valt ditt vyformat visar sidan Skapa vy dina alternativ för att skapa den nya vyn.

I fältet View Name skriver du namnet du vill kalla denna vy.
Ge sidan ett namn som är lätt att komma ihåg. Till exempel, om din vy kommer att gruppera produkter efter avdelning, om du anger namnet GroupByDepartment skapas en webbsida med namnet GroupByDepartment.aspx. Du kan ändra det vänliga namnet efter att filnamnet har skapats.
Fältet Visa namn har två syften:

• Det ger det vänliga namnet som kan väljas för att visa vyn.
• Den tillhandahåller filnamnet för webbsidan, som är en del av webbadressen.

För att ställa in den här vyn som standardvy för appen, markera kryssrutan Gör detta till standardvy.
Om detta inte är standardvyn kan användare välja vyn från en rullgardinslista på menyfliksområdet.

I fältet Visa målgrupp väljer du alternativknappen Skapa en offentlig vy.
Alternativt kan du skapa en privat vy som bara du kan se. Du måste ha minst designer- eller ägarebehörighet för att skapa en offentlig vy.

I avsnittet Kolumner på sidan markerar du kryssrutan Visa bredvid de kolumner du vill visa.

Skapa en ny vy och välj de kolumner du vill visa.

Du kan också ange den relativa ordningen som kolumner visas på skärmen genom att välja lämpligt nummer i rullgardinslistorna Position från vänster.

(Valfritt) I avsnittet Sortera, använd rullgardinslistorna för att välja den första kolumnen du vill sortera efter och välj sedan den andra kolumnen att sortera efter.
Standardsorteringsalternativet är ID, vilket innebär att objekten kommer att sorteras i den ordning de angavs i listan.

Välj de återstående alternativen för att konfigurera vyn, till exempel de kolumner du vill filtrera eller gruppera på.
Några av alternativen du kan välja mellan är

• Välj Tabellvy för att inkludera kryssrutor bredvid objekt för massoperationer.
• Välj den stil som vyn ska ha. Till exempel, Boxed, Shaded, Newsletter, Preview Pane eller Basic style.
• I avsnittet Summor väljer du vilka kolumner som ska aggregeras med funktionerna Antal, Genomsnitt, Minsta och Maximum.
• I avsnittet Mappar anger du om objekt ska visas i mappar eller platt som om mapparna inte existerade.
• Objektgräns låter dig begränsa objekten som visas på en enda sida. Detta kan förbättra vyns prestanda.

Klicka på OK för att skapa vyn.
Den nya vyn visas i webbläsaren.
Om du skapade en offentlig vy skapar SharePoint en ny webbsida med namnet du angav i steg 5. Användare kan välja denna vy från rullgardinsmenyn i avsnittet Hantera vyer på menyfliksområdet.

Att experimentera med alla dessa alternativ är det bästa sättet att upptäcka vad som fungerar för din webbplats. Item Limits, till exempel, är bra när du vill kontrollera hur mycket utrymme en webbdel tar upp på en sida.