Många gillar att lägga till en signatur i slutet av varje meddelande de skickar. En signatur är vanligtvis en liten textbit som identifierar dig för alla som läser ditt meddelande och berättar något som du vill att alla ska veta. Många människor inkluderar deras namn, namnet på deras företag, deras motto, en liten försäljningsslogan eller en slump med personlig information.
Du kan säga till Outlook att lägga till en signatur automatiskt till alla dina utgående meddelanden, men först måste du skapa en signaturfil. Följ dessa steg för att skapa din signaturfil:
1. Välj Verktyg –> Alternativ.
Dialogrutan Alternativ visas.
2. Klicka på fliken E-postformat.
Dialogrutan Mail Format visas.
3. Klicka på knappen Signatur.
Dialogrutan Skapa signatur visas.
4. Klicka på knappen Ny.
Dialogrutan Skapa ny signatur visas.
5. Skriv ett namn för din nya signatur.
Namnet du skriver visas i rutan Signatur. Du kan namnge en signatur vad du vill.
6. Klicka på knappen Nästa.
Dialogrutan Redigera signatur visas.
7. Skriv in texten för signaturen som du vill skapa.
Texten du skriver visas i textrutan Signatur. Du kan sätta vad du vill i en signatur, men försök att vara kortfattad. Du vill inte att din signatur ska vara längre än meddelandet som den är bifogad.
8. Klicka på knappen Slutför.
Dialogrutan Signaturväljare visas.
9. Klicka på OK.
Dialogrutan Mail Format visas.
10. Klicka på OK.
Dialogrutan Alternativ visas.
11. Klicka på OK.
Din nya signatur visas nu på varje meddelande som du skickar. Om du skapar mer än en signatur kan du växla mellan signaturer genom att följa steg 1 och 2 och sedan välja den signatur du vill ha från rullgardinsmenyn bredvid orden Använd denna signatur som standard.
Om du använder mer än en e-postadress kan du ställa in Outlook för att använda olika signaturer på olika e-postadresser. Om du till exempel har en e-postadress som du använder för företag och en annan adress som du använder för personliga meddelanden, kan du skapa en affärsmässig signatur för meddelandena som du skickar från företagsadressen och en mer avslappnad signatur för dina personliga meddelanden .
Följ dessa steg för att ange vilka signaturer som hör till vilken adress:
1. Klicka på rullgardinsmenyn märkt "Välj de signaturer som ska användas med följande konto."
2. Välj de signaturer du vill använda.
3. Klicka på OK.