Skapa en signatur för din Outlook-e-post

Många gillar att lägga till en signatur i slutet av varje meddelande de skickar. En signatur är vanligtvis en liten textbit som identifierar dig för alla som läser ditt meddelande och berättar något som du vill att alla ska veta. Många människor inkluderar deras namn, namnet på deras företag, deras motto, en liten försäljningsslogan eller en slump med personlig information.

Du kan säga till Outlook att lägga till en signatur automatiskt till alla dina utgående meddelanden, men först måste du skapa en signaturfil. Följ dessa steg för att skapa din signaturfil:

1. Välj Verktyg –> Alternativ.

Dialogrutan Alternativ visas.

2. Klicka på fliken E-postformat.

Dialogrutan Mail Format visas.

3. Klicka på knappen Signatur.

Dialogrutan Skapa signatur visas.

4. Klicka på knappen Ny.

Dialogrutan Skapa ny signatur visas.

5. Skriv ett namn för din nya signatur.

Namnet du skriver visas i rutan Signatur. Du kan namnge en signatur vad du vill.

6. Klicka på knappen Nästa.

Dialogrutan Redigera signatur visas.

7. Skriv in texten för signaturen som du vill skapa.

Texten du skriver visas i textrutan Signatur. Du kan sätta vad du vill i en signatur, men försök att vara kortfattad. Du vill inte att din signatur ska vara längre än meddelandet som den är bifogad.

8. Klicka på knappen Slutför.

Dialogrutan Signaturväljare visas.

9. Klicka på OK.

Dialogrutan Mail Format visas.

10. Klicka på OK.

Dialogrutan Alternativ visas.

11. Klicka på OK.

Din nya signatur visas nu på varje meddelande som du skickar. Om du skapar mer än en signatur kan du växla mellan signaturer genom att följa steg 1 och 2 och sedan välja den signatur du vill ha från rullgardinsmenyn bredvid orden Använd denna signatur som standard.

Om du använder mer än en e-postadress kan du ställa in Outlook för att använda olika signaturer på olika e-postadresser. Om du till exempel har en e-postadress som du använder för företag och en annan adress som du använder för personliga meddelanden, kan du skapa en affärsmässig signatur för meddelandena som du skickar från företagsadressen och en mer avslappnad signatur för dina personliga meddelanden .

Följ dessa steg för att ange vilka signaturer som hör till vilken adress:

1. Klicka på rullgardinsmenyn märkt "Välj de signaturer som ska användas med följande konto."

2. Välj de signaturer du vill använda.

3. Klicka på OK.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]