Skapa en primär nyckel i Access 2002

En tabells primärnyckel är ett specialfält i dina tabeller. Nästan varje tabell du skapar bör ha en primärnyckel. Varför?

  • Den organiserar dina data genom att unikt identifiera varje post. Till exempel, på en kundtabell, skulle kundnumret vara den primära nyckeln — det finns bara ett kundnummer 1, ett kundnummer 2 och så vidare.

  • Nördar ställer upp om du inte gör det.

Du måste känna till några regler om primärnyckeln innan du springer iväg för att skapa en:

  • En tabell kan bara ha en primärnyckel.

  • En enda tabell kan ha många index, men bara en primärnyckel.

  • Access 2002 indexerar automatiskt primärnyckelfältet (det är en anledning till att en primärnyckel får din databas att fungera lite snabbare).

  • Om du skapar en ny tabell utan en primärnyckel, frågar Access 2002 automatiskt om du vill lägga till en.

Om du säger ja, skapar programmet glatt ett AutoNumber-fält i början av din tabell och ställer in det som primärnyckel. Om det första fältet är av typen AutoNumber, smörjer Access 2002 det som primärnyckel utan att lägga till något annat i tabellen.

  • För det mesta är den primära nyckeln ett enskilt fält, men under mycket speciella omständigheter kan två eller flera fält dela på jobbet. Den tekniska termen för denna typ av nyckel är en flerfältsnyckel. Den supertekniska termen för denna typ av nyckel är sammansatt nyckel.

  • Du kan inte använda fälttyperna Memo, OLE Object eller Hyperlink i en primärnyckel.

  • Även om du kan använda fälttypen Ja/Nej i en primärnyckel, kan du bara ha två poster (Ja och Nej) i en sådan tabell.

  • Primärnyckeln sorterar automatiskt poster i tabellen. Detta håller bara dina bord snyggt och snyggt.

  • Access 2002 bryr sig inte om var det primära nyckelfältet finns i tabelldesignen. Nyckeln kan vara det första fältet, det sista fältet eller i mitten. Placeringsvalet är helt ditt. För ditt förnufts skull kanske du vill sätta nyckelfältet först i en tabell. Gör det faktiskt till en vana (du kommer att bli så glad att du gjorde det senare).

  • Alla primärnycklar måste ha ett namn, precis som fältet har ett namn. Detta kan komma som en chock, så håll fast vid din plats, men Access 2002 namnger automatiskt alla primärnycklar Primärnyckel.

Följ dessa steg för att nominera ett fält för jobbet som primärnyckel:

Öppna tabellen i designvy.

Om du inte är bekant med det här steget, bör du förmodligen inte bråka med primärnyckeln.

Högerklicka på knappen bredvid fältet du har valt för primärnyckeln.

En av dessa coola popup-menyer dyker upp.

Vad gör ett bra nyckelfält? Hur hittar du rätt? Det högsta kriteriet för ett bra nyckelfält är unikhet. Värdena i ett nyckelfält måste vara unika, till exempel kundnummer, lagerhållningsenheter, fordons-ID eller något annat fält som är olika i varje post? Om du har det, använd det! Om du inte gör det, skapa ett unikt fält genom att lägga till ett AutoNumber-fält i din tabell. Denna fälttyp infogar automatiskt ett nytt unikt nummer i varje post i din tabell. AutoNumber håller till och med reda på nummer som du tar bort så att Access inte använder dem igen. Det bästa av allt är att Access tar hand om detaljerna så att du inte behöver oroa dig för programmering eller några speciella knep för att få programmet att fungera.

Välj Primärnyckel från menyn (som visas i bilden).

En liten nyckelsymbol visas i knappen. Den primära nyckeln är inställd!

Skapa en primär nyckel i Access 2002Den primära nyckeln skapas (och posterna gläds )

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]