En av de mer användbara rapportvyerna i en Excel-pivottabell är procentfördelningsvyn. En procentfördelningsvy (eller procentandelsbidrag) låter dig se hur mycket av totalsumman som utgörs av en specifik datapost. Den här vyn är användbar när du försöker mäta den allmänna effekten av ett visst objekt.
Pivottabellen, som visas i denna figur, ger dig en överblick över procentandelen av försäljningen som kommer från varje affärssegment. Här kan du se att cyklar utgör 81 procent av Kanadas försäljning medan endast 77 procent av Frankrikes försäljning kommer från cyklar.
Här är stegen för att skapa den här typen av vy:
Högerklicka på valfritt värde i målfältet.
Om du till exempel vill ändra inställningarna för fältet Försäljningsbelopp högerklickar du på valfritt värde under det fältet.
Välj Inställningar för värdefält.
Dialogrutan Inställningar för värdefält visas.
Klicka på fliken Visa värden som.
Välj % av radsumma från rullgardinsmenyn.
Klicka på OK för att tillämpa ändringen.
Pivottabellen i denna figur ger dig en överblick över procentandelen av försäljningen som kommer från varje marknad. Här har du samma typ av vy, men den här gången använder du alternativet % av kolumntotal.
Återigen, kom ihåg att eftersom du byggde dessa vyer i en pivottabell har du flexibiliteten att dela upp data efter region, ta in nya fält, ordna om data och viktigast av allt, uppdatera den här vyn när ny data kommer in.