SharePoint 2010 har en webbplatskolumnenhet som låter dig återanvända kolumner över flera listor. När du skapar en ny kolumn i din lista skapar du en listkolumn – vilket betyder att kolumnen endast kan användas i den listan. Webbplatskolumner skapas på översta nivån på din teamwebbplats och kan återanvändas i valfri lista eller bibliotek på hela din teamwebbplats, inklusive underwebbplatser.
Alla kolumner du ser i en lista är tekniskt sett listkolumner. När du lägger till en webbplatskolumn i en listkolumn, kopierar SharePoint din webbplatskolumn till listan för att skapa listkolumnen. En länk upprätthålls mellan listkolumnen och webbplatskolumnen. Om du uppdaterar webbplatskolumnen kan du välja att trycka ner dina ändringar till listkolumnen.
Så här skapar du en ny webbplatskolumn som du kan använda i en lista eller ett bibliotek:
Välj Webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar från din toppnivåwebbplats.
Sidan med webbplatsinställningar visas.
I avsnittet Gallerier klickar du på länken Webbplatskolumner.
En lista med webbplatskolumner visas.
Klicka på länken Skapa för att skapa en ny kolumn.
Sidan Ny webbplatskolumn visas.
I fältet Kolumnnamn anger du namnet för din webbplatskolumn i textrutan Namn.
När du namnger din kolumn, lägg inte några mellanslag i namnet. Mellanslagen gör det svårt att använda din kolumn senare för frågor. Skriv istället namnet med skiftläge för rätt namn, till exempel att ange ArtifactType . Du kan byta namn på kolumnen senare till Artifact Type, men det interna namnet förblir som ArtifactType.
Välj den kolumntyp du vill använda för din kolumn genom att klicka på en alternativknapp bredvid ett alternativ i listan Typ av information i denna kolumn.
Du har många alternativ för kolumntyp. Du har också kolumntypen Managed Metadata.
I avsnittet Lägg den här webbplatskolumnen i, ange i vilken grupp du ska placera din kolumn genom att välja alternativknappen Befintlig grupp eller Ny grupp.
Om du väljer alternativknappen Befintlig grupp väljer du en grupp från rullgardinsmenyn. Om du väljer Ny grupp anger du ett namn för gruppen i textrutan Ny grupp.
En webbplatskolumn kan vara medlem i en grupp.
Ange eventuella ytterligare kolumninställningar som kan krävas av din kolumntyp genom att välja alternativknappar i avsnittet Ytterligare kolumninställningar.
(Valfritt) I avsnittet Kolumnvalidering anger du en formel som ska användas för att validera värdena som skrivs in i den här kolumnen i formeltextrutan.
Klicka på OK.
Din webbplatskolumn visas i listan med webbplatskolumner.