När du har skapat ett SharePoint 2010-bibliotek för alla att lagra dokument relaterade till ett projekt, utvecklar du över tiden en uppsättning kolumner som låter dig spåra all metadata. Du kanske vill använda samma kolumner för ett andra bibliotek. Istället för att manuellt återskapa biblioteket kan du paketera dina kolumner i en innehållstyp och sedan associera innehållstypen med vilket bibliotek som helst.
Det finns en hake förstås. Du måste använda webbplatskolumner i din innehållstyp. Så du måste skapa alla dina kolumner som webbplatskolumner, lägga till dem i en innehållstyp och sedan associera innehållstypen med varje bibliotek där du vill använda den.
Precis som webbplatskolumner har innehållstyper ett eget galleri där de lagras. Så här skapar du en ny typ av webbplatsinnehåll:
Gå till webbplatsens översta nivå i din webbplatssamling och välj sedan Webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar.
Sidan Webbplatsinställningar visas.
I avsnittet Gallerier klickar du på länken Webbplatsinnehållstyper.
En lista över innehållstyper visas. Ta en stund att scrolla ner i listan. Observera att varje innehållstyp har en förälder. Din anpassade innehållstyp måste också ha en förälder. Innehållstypen ärver inställningarna från sin överordnade innehållstyp. Oavsett vilka kolumner som finns i den överordnade innehållstypen blir också en del av din nya innehållstyp.
Det som är häftigt med detta är att du alltid kan vara säker på att du har de minsta kolumner som krävs. När det gäller en innehållstyp för ett dokument, vet din innehållstyp att filer måste ha ett filnamn.
Det som stinker är att du har en annan sak att tänka på när du skapar din innehållstyp. En bra utgångspunkt är om din innehållstyp relaterar till objekt eller dokument. Objektinnehållstyperna är för saker som kontakter, uppgifter och meddelanden. Dokumentinnehållstyper är saker som dokument, wikisidor, formulär och så vidare. Allt som ärvs från dokumentinnehållstypen får automatiskt ett namnfält för att lagra filnamnet.
Klicka på länken Skapa för att skapa en ny innehållstyp.
Sidan Ny webbplatsinnehållstyp visas.
På sidan Ny webbplatsinnehållstyp skriver du ett namn för din innehållstyp i textrutan Namn.
Alla namnregler för listor, bibliotek och kolumner gäller här — nämligen inga mellanslag!
Skriv en beskrivning som anger hur du tänker använda innehållstypen i textrutan Beskrivning.
Välj en överordnad innehållstyp från rullgardinsmenyn Välj överordnad innehållstyp från.
Varje innehållstyp tilldelas en grupp. För ett dokument, välj Dokumentinnehållstyper; välj Lista innehållstyper för ett listobjekt. Om du vill lagra filer, som poddsändningar, korta videoklipp och bilder, välj Innehållstyper för digital tillgång.
Beroende på vilken överordnad innehållstypsgrupp du väljer, visas en lista över innehållstyper i rullgardinsmenyn Överordnad innehållstyp.
Välj den innehållstyp du vill använda som överordnad eller startmall för din innehållstyp från rullgardinsmenyn Överordnad innehållstyp.
I avsnittet Lägg detta webbplatsinnehåll i anger du i vilken grupp du ska placera ditt innehåll genom att välja alternativknappen Befintlig grupp eller Ny grupp.
Om du väljer alternativknappen Befintlig grupp väljer du en grupp från rullgardinsmenyn. Om du väljer Ny grupp anger du ett namn för gruppen i textrutan Ny grupp.
Klicka på OK.
SharePoint skapar innehållstypen och presenterar sidan Hantera innehållstyp, men du är inte klar än. Använd den här sidan för att lägga till kolumner och konfigurera din innehållstyp.
(Valfritt) I avsnittet Kolumner klickar du på länken Lägg till från befintliga webbplatskolumner eller Lägg till från ny webbplatskolumn för att lägga till nya eller befintliga webbplatskolumner.
Du har två alternativ här:
Du kan lägga till befintliga webbplatskolumner.
Du kan skapa nya webbplatskolumner och sedan läggs de till automatiskt på din webbplats.
(Valfritt) När du är klar med att lägga till webbplatskolumner kan du tilldela en beställning till kolumnerna genom att klicka på länken Kolumnordning. Sidan Kolumnordning visas; klicka på rullgardinsmenyn bredvid varje kolumn för att tilldela den en numrerad ordning. När du är klar klickar du på OK.
Kolumnordningen sparas och du kommer tillbaka till informationssidan för webbplatsinnehållstyp; din nya webbplatsinnehållstyp är redo att användas.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
