Alla databasfunktioner i Excel tar en databasreferens som första argument. Databasområdet måste innehålla rubriker (fältnamn) i den första raden. I följande figur använder den första raden Student-ID, Klass, Lärare och Slutbetyg som rubriker till informationen i respektive kolumn.
Använda en databas för att lagra studentinformation.
Ett bra sätt att arbeta med databasfunktionerna är att namnge databasområdet och sedan ange namnet, istället för intervalladressen, i funktionen.
Följ dessa steg för att ställa in ett namn:
Välj hela databasområdet.
Se till att den översta raden har rubriker och ingår i urvalet.
Klicka på fliken Formler (överst i Excel-fönstret).
Klicka på Definiera namn i området Definerade namn.
Dialogrutan Nytt namn visas, med intervalladressen inställd i rutan Refererar till.
Skriv ett namn i namnrutan (eller använd det föreslagna namnet).
Klicka på OK för att stänga dialogrutan.
Senare, om poster läggs till längst ner i databasen, måste du omdefiniera det namngivna områdets intervall för att inkludera de nya raderna. Du kan göra detta på följande sätt:
Klicka på knappen Namnhanterare på fliken Excel-formler.
Dialogrutan Namnhanterare visas.
Klicka på namnet i listan som du vill omdefiniera.
Klicka på knappen Redigera i dialogrutan.
Excel öppnar dialogrutan Redigera namn, som visas här, med information om det valda intervallet.
Uppdaterar referensen till ett namngivet område.
Ändra referensen i rutan Refererar till.
Du kan använda den lilla fyrkantiga knappen till höger om rutan Refererar till för att definiera den nya referensen genom att dra muspekaren över den. Genom att klicka på den lilla fyrkantiga knappen minskar storleken på dialogrutan Redigera namn och ger dig tillgång till kalkylbladet. När du är klar med att dra musen över det nya kalkylbladsområdet, tryck på Enter för att komma tillbaka till dialogrutan Redigera namn.
Klicka på OK-knappen för att spara referensändringen och stänga dialogrutan.
Klicka på Stäng.
Om du lägger till poster i ditt databasintervall genom att infoga nya rader någonstans i mitten, istället för att lägga till dem i slutet, justerar Excel automatiskt referensen till det namngivna intervallet.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
