SharePoint Online Lista App-alternativ

SharePoint Online kommer med en samling standardlistor och bibliotek. Microsoft har redan tagit sig tid att utveckla dessa för att göra ditt liv som utvecklare enklare, så du kan lika gärna använda dem. Följande lista introducerar standardapparna för SharePoint-listan och ger korta beskrivningar:

• Access-app: Denna app används för att skapa webbläsarbaserade Access-databasapplikationer. Om du är bekant med Microsoft Access kommer du att känna dig som hemma med denna webbaserade SharePoint-app.
• Meddelanden: Denna app är för korta nyheter, snabba statuskontroller och andra snabba, informativa saker.
• Kalender: Den här kalendern är strikt affärsmässig – deadlines, möten, schemalagda händelser och liknande. Du kan synkronisera informationen i denna kalender med Microsoft Outlook eller andra Microsoft-vänliga program.
• Kontakter: Om du är en vanlig Outlook-användare kan du ha skapat en lista med kontakter. Om du inte har gjort det har du här chansen att lista de personer som är relevanta för ditt team (som partners, kunder eller offentliga tjänstemän). Du kan synkronisera SharePoint Contacts-appen med Microsoft Outlook eller andra program som fungerar bra med Microsoft-produkter.
• Anpassad lista: Om du försöker utveckla en listapp men ingen av de vanliga listapptyperna gör vad du har i åtanke kan du börja från början med en tom lista och släppa de vyer och kolumner du vill ha.
• Anpassad lista i databladsvy: Här är en välbekant twist på den tomma listappen: SharePoint visar den som ett kalkylblad, så att du kan ställa in en anpassad listapp lika enkelt som du skulle göra i Excel, och specificera vyer och kolumner efter behov. Observera att denna listtyp kräver en ActiveX-kontroll för listdatablad; lyckligtvis tillhandahåller Microsoft Office en sådan kontroll. (Slump? Jag tror inte.)
• Diskussionstavla: Om du är en erfaren nätanvändare från nyhetsgruppens storhetstid, kommer den här listappen att vara en välbekant plats för onlinediskussioner. Naturligtvis vill du hålla diskussionen affärsmässig, så den här listapptypen hjälper dig att hantera dessa diskussioner (du kan till exempel kräva att inlägg godkänns innan alla kan se dem).
• Extern lista: Använd den här listapptypen för att skapa en lista över data som identifieras som en extern innehållstyp. En extern innehållstyp är en term som används för att beskriva grupperingar av data som finns utanför SharePoint. Ett exempel kan vara data som finns i ett backend-system, som SAP.
• Importera kalkylblad: Om du har data i ett befintligt kalkylblad (skapat i Excel eller annat Microsoft-kompatibelt program) som du vill använda i SharePoint, kan du importera det till en listapp av den här typen. Du får samma kolumner och data som det ursprungliga kalkylarket.
• Problemspårning: Om du vill organisera ditt projektteams svar på ett problem i samband med (säg) ett viktigt projekt, är det här typen av listapp du använder för att prioritera, tilldela uppgifter och hålla reda på framstegen mot att lösa problemet.
• Länkar: Den här listapptypen hjälper dig att organisera länkar. Användaren kan se en lista över webbsidor och liknande onlineresurser – och klicka bara för att gå till någon av dem.
• Marknadsförda länkar: Du kan använda den här listapptypen för att skapa en lista med objekt med hjälp av visuella knappar istället för tråkig gammal text.
• Enkät: Den här listapptypen är till för att samla in information, specifikt genom crowdsourcing. Här lägger du en lista med frågor som du vill att folk ska svara på. En undersökningslista-app hjälper dig att formulera dina frågor och kan sammanfatta de svar du får tillbaka. Svaren på enkäten lagras i listan och kan sedan analyseras, kartläggas eller exporteras.
• Uppgifter: Den här listapptypen är i huvudsak en att göra-lista för ett team eller en individ.