En av de många coola funktionerna som SharePoint Online erbjuder är möjligheten för användare att inte bara ladda upp dokument utan också att skapa ett nytt Word-dokument direkt från dokumentbiblioteket genom att klicka på Dokument från biblioteksverktygen på menyfliksområdet och sedan klicka på Nytt. Den här åtgärden öppnar ett nytt tomt dokument i Microsoft Word som kommer att sparas online efter att du har gett det ett filnamn.
Vad de flesta nya SharePoint-användare inte vet är att du faktiskt kan "ladda upp" en länk till ett dokument i ett annat bibliotek eller skapa nya Microsoft Office-dokument andra än Word. När det gäller den förra eliminerar detta dubbletter av dokument som kan bli en mardröm att synkronisera. För det senare effektiviserar det skapande av formulärbaserade dokument.
Att ladda upp en länk istället för en fil möjliggörs av SharePoint-innehåll och innehållstyper. Tänk på innehåll som Word-dokumentet du laddade upp eller den nya filen du skapade från dokumentbiblioteket. Hur du definierade inställningarna för dina dokument är innehållstypen.
Du hanterar två separata SharePoint-webbplatser och du har ett dokument som du vill dela mellan de två webbplatserna. Om du skapar två dokument för att ladda upp ett för varje sida måste du uppdatera två dokument när något ändras. För att undvika extraarbetet kan du ladda upp ett dokument på en sida och "ladda upp" en länk till dokumentet på den andra sidan. För att göra det, följ dessa steg:
I dokumentbiblioteket där du vill lägga till länken klickar du på fliken Bibliotek från biblioteksverktygsmenyn på menyfliksområdet.
Klicka på Biblioteksinställningar på menyfliksområdet.
Under Allmänna inställningar klickar du på Avancerade inställningar.
Under Tillåt hantering av innehållstyper väljer du Ja. Rulla ned och klicka på OK.
Under Innehållstyper ser du att Dokument redan är listad som standardinnehållstyp.
Klicka på länken Lägg till från befintliga webbplatsinnehållstyper under dokumentinnehållstypen.
På sidan Lägg till innehållstyper väljer du Länka till ett dokument under rutan Tillgängliga webbplatsinnehållstyper:.
Klicka på knappen Lägg till i mitten för att lägga till den valda innehållstypen i rutan Innehållstyper att lägga till: till höger.
Klicka på OK.
Du förs tillbaka till sidan Dokumentbiblioteksinställningar.
Nu när du har lagt till länkar som en innehållstyp, låt oss se hur det fungerar. Avsluta vyn för biblioteksinställningar och gå tillbaka till ditt dokumentbibliotek. För att göra det, följ dessa steg:
Klicka på fliken Dokument från biblioteksverktygsmenyn på menyfliksområdet.
Klicka på ikonen Nytt dokument för att visa tillgängliga innehållstyper. Välj Länka till ett dokument.
I fönstret Nytt till ett dokument som visas anger du dokumentnamnet och URL:en.
Klicka på OK.
Du förs tillbaka till ditt dokumentbibliotek.
Altfiol! Nu kan du se länken listad som om det vore ett riktigt dokument i biblioteket. När du uppdaterar originalfilen kommer länken alltid att öppna den senaste versionen av filen som den är länkad till.
Du vill kunna skapa inte bara Word-dokument från ditt bibliotek utan även Excel-filer. Excel-filen du vill använda när du skapar nya Excel-filer är en formulärmall för en faktura som du skapat. För att uppnå detta måste du först lägga till din fakturamall som en ny innehållstyp i webbplatssamlingen.
Det andra steget är att sedan lägga till den här nya innehållstypen i ditt dokumentbibliotek genom att följa steg 1 till 9 i föregående avsnitt, men ersätta Länk till ett dokument med den nya Excel-formulärmallen.
För att lägga till din fakturamall som en ny innehållstyp i webbplatssamlingen, följ dessa steg:
På den överordnade webbplatsen, gå till Webbplatsåtgärder→ Webbplatsinställningar.
Under Gallerier klickar du på Webbplatsinnehållstyper och klickar på Skapa.
Ge den ett namn (fakturamall), ange en beskrivning om det behövs och välj Dokumentinnehållstyp under Välj överordnad innehållstyp från.
Välj Dokument under Överordnad innehållstyp och välj från en av de befintliga grupperna eller skapa en ny grupp för din nya innehållstyp och klicka sedan på OK.
Klicka på Avancerat under Inställningar, välj Ladda upp en ny dokumentmall, bläddra efter din mall och klicka sedan på OK.
Din nya mall visas nu som ett alternativ när du skapar nya dokument i ditt dokumentbibliotek.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
