I en multitenancy-miljö är en SharePoint-farm utformad på ett sådant sätt att den uppfyller behoven hos flera kundorganisationer. Det innebär att gården delas upp i delmängder och distribueras individuellt för kunder och hyresgäster som sedan sköter sin egen hyresrätt. Som företagare ger den här modellen dig möjligheten att driva ditt företag som du vill och överlåta de IT-relaterade uppgifterna till Microsoft.
Som hyresgäst har du till exempel full kontroll över hur ditt innehåll, produkt, tjänst, marknadsföringsmaterial och allt annat som du vill hantera på hyresgästadministrationsnivå, kategoriseras eller klassificeras. I SharePoint-speak definierar denna process din taxonomi. Genom att definiera din taxonomi i förväg fastställs namnstandarder för att uppnå konsekvens och innehållsupptäckbarhet.
När du har skrivit in din klassificering i Term Store blir det enkelt och intuitivt att tagga innehåll. Om du till exempel taggar ett innehåll från en SharePoint-webbplats och du skriver in bokstäverna pro , visas termer listade i din klassificering som börjar med pro (till exempel program, projekt, prospekt och så vidare), vilket ger dig möjligheten för att välja den som passar dina behov.
Det fantastiska med detta är att alla webbplatssamlingar under din hyresrätt nu kan konsumera företagsgodkända, företagsdrivna sökord från din klassificering. Detta betyder dock inte att taggning är begränsad till sökorden i din klassificering. Användare kan alltid lägga till nya taggar, som administratören sedan kan lägga till i Term Store, om så är lämpligt.
I en miljö med flera hyresgäster är varje hyresgäst separerad från alla andra hyresgäster med säkra "väggar" så att en hyresgäst inte kan komma åt en annan hyresgästs tillgångar. Därför, om du gör en nyckelordssökning från någon av dina webbplatssamlingar, kommer sökresultaten bara att hämta data från din hyresrätt.
Av denna anledning ingår inte FAST Search, Microsofts företagssökningsprodukt som använder djuplingvistik och textanalysteknik för att lägga till taggar till innehåll, i SharePoint Online. FAST Search är inte multitenant medveten, så om du gör en sökning med FAST går FAST upp till gårdsnivå och returnerar resultat från andra hyresgäster eller företag på samma gård.