Under årens lopp, Sharepoint har blivit den dominerande produkten för företagets intranät. Kom ihåg att en intranätsajt är en webbplats för endast din organisation och innehåller saker som personalinformation, företagspolicyer, tidsangivelse och så vidare. Microsoft insåg att fler och fler människor använder mobila enheter; sålunda skapade den en SharePoint Mobile App. Se SharePoint Mobile App som SharePoint som körs på din mobiltelefon. Microsoft hävdar gärna att appen ger din organisations intranät direkt i fickan.
Här får du SharePoint Mobile App installerad och lär dig hur du använder appen, inklusive hur du navigerar och kommer åt några av de vanligaste delarna av SharePoint.
Innan du dyker in i funktionaliteten i SharePoint Mobile App måste du först installera den på din smartphone och/eller enhet.
Hur man installerar SharePoint Mobile App på iOS
Så här installerar du SharePoint Mobile App på din iPhone eller iPad:
Öppna Apple App Store på din iOS-enhet.
Sök efter "SharePoint" i sökfältet.
Se till att du väljer Microsoft-appen, som visas.
Tryck på nedladdningsknappen för att installera appen på din enhet.
När appen är klar med installationen trycker du på knappen Öppna.
Söker efter SharePoint-appen i Apple App Store.
Hur man installerar SharePoint Mobile App på Android
Så här installerar du SharePoint Mobile App på din Android-telefon eller surfplatta:
Öppna Google Play Butik på din Android-enhet.
Sök efter "SharePoint" i sökfältet.
Se till att du väljer Microsoft-appen, som visas.
Tryck på nedladdningsknappen för att installera appen på din enhet.
När appen har laddats ner och installerats, tryck på knappen Öppna.
Söker efter SharePoint-appen i Google Play Butik.
Så här loggar du in på SharePoint Mobile App
När du först öppnar SharePoint Mobile App efter att ha installerat den, visas en inloggningsskärm där du kan välja att logga in på SharePoint Online eller SharePoint Server (den lokala versionen av SharePoint som drivs av ditt lokala IT-team), som visad.
Inloggningsskärmen för SharePoint Mobile App.
För att göra det enkelt loggar vi in på SharePoint Online med ett tidigare skapat testkonto. Om din organisation använder SharePoint Server 2019 lokalt måste du få inloggningsinformationen från din IT-avdelning.
Så här loggar du in på SharePoint Online:
Tryck på knappen Logga in på SharePoint Online.
Skriv in ditt användarnamn.
I det här exemplet används ett tidigare skapat konto med kontonamnet sp2019fd. Detta ger dig domänen: sp2019fd.onmicrosoft.com. Vi valde även användarnamnet som rosemarie. Så vårt inloggningsanvändarnamn är [email protected].
Ange ditt lösenord och tryck på Logga in.
Du kommer att bli tillfrågad om du vill låta appen ge dig aviseringar. För vårt exempel gör vi det.
Tryck på Ja.
Den första upplevelsen för SharePoint Mobile App visas och ger dig vägledning på fliken Hitta längst ned på skärmen, som visas.
Den första skärmen efter att ha loggat in på SharePoint Mobile App för första gången.
Grattis! Du är igång med SharePoint på din mobila enhet.
Hur du hittar dina SharePoint-grejer med fliken Hitta
När du loggar in på SharePoint Mobile App för första gången öppnas skärmen med fliken Hitta redan vald, som visas. De andra flikarna du kommer att märka längst ned på skärmen inkluderar en flik Nyheter och en flik Jag. Fliken Hitta är avgörande för SharePoint Mobile App av ett antal anledningar. Det mest uppenbara är att SharePoint har många saker och din mobila enhet har en liten skärm. Att hitta det du behöver kan vara en utmaning.
Fliken Sök innehåller avsnitt för dina vanliga SharePoint-webbplatser, Personer, Senaste filer och Utvalda länkar. Under avsnitten Frekventa webbplatser, Personer och Senaste filer kan du utöka sökningen ännu längre bortom dina ofta besökta webbplatser. Du kan till exempel bläddra efter fler filer eller söka efter en fil i avsnittet Senaste filer och söka efter fler personer i avsnittet Personer.
Utforska en SharePoint-webbplats
Eftersom vi bara har skapat en SharePoint-webbplats vid det här laget, visas den webbplatsen tydligt som vår vanliga webbplats på fliken Sök, som visas.
Avsnittet Frequenta webbplatser på sökskärmen.
För att öppna webbplatsen, som kallas "SharePoint 2019 For LuckyTemplates" i det här exemplet, tryck bara på webbplatsens namn. Appen öppnar sidan och vi är på samma SharePoint-sida som vi skulle vara på om vi öppnade sidan i en webbläsare. Följande bild visar SharePoint 2019 For LuckyTemplates-webbplatsen öppen i mobilappen.
SharePoint 2019 For LuckyTemplates-webbplatsen.
Vi kan svepa skärmen med tummen och flytta nedåt på skärmen. Det första avsnittet vi ser heter Nyheter. Nästa avsnitt kallas Snabblänkar, som följs av en aktivitetssektion och en dokumentsektion.
Anledningen till att vi ser dessa avsnitt är för att vi skapade webbplatsen med hjälp av Team Site-mallen.
Du kan anpassa avsnitten som visas på standardsidan för en SharePoint-webbplats. Om du till exempel vill lägga till en viss SharePoint Library eller List-app som du har skapat är du fri att göra det.
Öppnar navigering
Webbplatsnavigeringsmenyn finns i det övre vänstra hörnet av skärmen i form av tre horisontella linjer. Detta kallas ofta en "hamburgermeny" eftersom vissa har sagt att den liknar en hamburgare. Om du trycker på hamburgermenyn glider navigeringen för SharePoint-webbplatsen ut från vänster sida av skärmen, som visas i följande bild.
Navigeringsmenyn på SharePoint Mobile App.
SharePoint-webbplatsen du visar i SharePoint Mobile App är exakt samma SharePoint-webbplats som du kan se i din webbläsare på en stationär eller bärbar dator. Om du ändrar en SharePoint-webbplats ändrar du webbplatsen för både användare av SharePoint Mobile App och för dem som kommer åt sidan via en traditionell webbläsare. När du utvecklar dina SharePoint-webbplatser är det en bra idé att tänka på den upplevelse användare kommer att ha på webbplatsen när de använder sina webbläsare eller sina telefoner eller surfplattor.
Du kan öppna en SharePoint-komponent från navigeringsmenyn genom att trycka på det objektet. Om du inte vill navigera bort från skärmen du för närvarande är på, kan du skjuta navigeringen tillbaka till vänster så stängs den för dig.
Få de senaste nyheterna med fliken Nyheter
Fliken Nyheter är en enda plats för alla nyheter som kommer in från de olika delarna av SharePoint som du har tillgång till. Detta inkluderar nyheter från olika webbplatser samt tillkännagivanden och andra sociala nyhetsinlägg.
Fliken Nyheter visas i följande bild, även om vi ännu inte har några nyheter eftersom detta är en helt ny SharePoint-webbplats.
Fliken Nyheter i SharePoint Mobile App.
Allt om dig med fliken Jag
Fliken Jag visar din profil, låter dig redigera din profil och visar en lista över allt ditt senaste och sparade innehåll. Fliken Me visas i följande figur.
Fliken Jag i SharePoint Mobile App.
Du kommer att märka en lista över ett par sidor som vi nyligen arbetat med: "MyWeb-PartPage" och "En cool ny SharePoint-sida." Dessa sidor dyker upp eftersom SharePoint tror att eftersom vi nyligen arbetade med dessa, kanske vi vill se vårt senaste arbete. Detta är ett återkommande tema i SharePoint.
Ett av de återkommande klagomålen från SharePoint tidigare var att det bara fanns för mycket innehåll "grejer" överallt, och det var svårt att hitta något. Detta problem blir större när du arbetar på en liten smartphone-skärm eller surfplatta eftersom du inte har så mycket skärmfastigheter för att se saker. Lösningen Microsoft kom med är att visa ditt senaste innehåll först, eftersom det är troligt att det du nyligen arbetade med, säg före lunch, kommer du att vilja fortsätta arbeta med efter lunch.
På fliken Jag finns också en inställningsikon som ser ut som ett kugghjul. Den finns i det övre högra hörnet av skärmen. När du trycker på kugghjulsikonen visas skärmen Inställningar, som visas.
Skärmen Inställningar i SharePoint Mobile App.
Från skärmen Inställningar kan du redigera din profil, rensa ditt kontocache på den här enheten, byta konto du använder, logga ut, skicka feedback, växla push-meddelanden, lära dig mer om vad som är nytt i appen, se vilken version av appen du använder. använder för närvarande, skicka feedback, visa hjälp, ställ in sekretess och cookies och granska meddelanden från tredje part.