SharePoint For Lucky Templates fuskblad

Microsoft SharePoint tillhandahåller en webbaserad plattform som din organisation kan utnyttja för att bli mer produktiv och mer konkurrenskraftig. Med SharePoint 2019 kan du hantera innehåll, publicera information, spåra processer och hantera dina övergripande affärsaktiviteter. Dessutom ger SharePoint djup integration med resten av Office 365-applikationerna, som Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel och PowerPoint. Denna integration får alla i din organisation på samma sida och kommunicerar effektivt över Office 365-appar.

SharePoint Online kontra SharePoint Server

Du har två huvudval när du väljer en version av SharePoint. Du kan välja en version som finns på en lokal server eller så kan du välja en molnbaserad version.

©Av Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server installeras på din lokala plats, inklusive alla servrar, databaser och operativsystem, och den hanteras och underhålls av ditt företags IT-personal. SharePoint "on premises" är en ögonblicksbild av funktionerna som är tillgängliga i SharePoint Online baserat på releasedatum. Till exempel är den senaste versionen SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: Detta är den molnbaserade versionen av SharePoint som erbjuds som en fristående produkt eller medföljer Office 365 . Microsoft hanterar SharePoint i sina datacenter och du kommer åt det via Internet.

Om du vill behålla det senaste och bästa är SharePoint Online ditt bästa alternativ.

Vanliga SharePoint-mallar

En webbplatsmall är vad du använder när du skapar en ny SharePoint-webbplats. En webbplatsmall ger dig bara en startinställning för SharePoint. Om du till exempel väljer en Team Site-mall, kommer webbplatsen du skapar att innehålla SharePoint-komponenter som är designade för ett team, till exempel en Documents App, Calendar App, Tasks App och tidslinjevisualisering.

Ett antal webbplatsmallar finns tillgängliga i SharePoint. Webbplatsmallar är grupperade i kategorier som Collaboration, Enterprise och Publishing.

Vilka webbplatsmallar du har tillgängliga beror på vilka SharePoint-funktioner du har aktiverat. Till exempel är publiceringswebbplatserna endast tillgängliga när du har aktiverat SharePoint Server Publishing Infrastructure.

Webbplatsmallarna du bör känna till inkluderar

• Team Site: En mall utformad för team att samarbeta, dela dokument och hålla sig synkroniserade.
• Blogg: En mall som skapar en bloggsida.
• Projektwebbplats: En mall som skapar en webbplats för att hantera och samarbeta i ett specifikt projekt.
• Gemenskapswebbplats: En mall utformad för att skapa en webbplats som gör det möjligt för gemenskapsmedlemmar att samlas och diskutera gemensamma intressen.
• Document Center: En mall utformad för att hantera vanliga dokument på en central plats.
• Records Center: En mall som skapar en webbplats för att hantera företagsregister.
• Business Intelligence Center: En mall med alla funktioner som krävs för Business Intelligence i SharePoint.
• Enterprise Search Center: En mall som används för att skapa en webbplats för sökning. Den innehåller ett antal sökresultatsidor för specialiserade frågor som att söka efter personer, konversationer och videor.
• Grundläggande sökcenter: En mall som används för att skapa en allmän sökcenterwebbplats. Basic Search Center saknar flera resultatsidor i Enterprise Search Center.
• Visio Process Repository: En mall som du kan välja när du skapar en webbplats för att lagra affärsprocesser i Microsoft Office Visio-format.
• Publiceringswebbplats: En mall som skapar en tom publiceringswebbplats. En publiceringssida används för att publicera webbsidor för masskonsumtion.
• Publiceringswebbplats med arbetsflöde: En mall som tillhandahåller funktionerna för mallen för publiceringswebbplats och som även inkluderar arbetsflöden för godkännande.
• Enterprise Wiki: En mall för att skapa en webbplats för att fånga och lagra information från ett gruppkollektiv.

Vanliga SharePoint-appar

En app är en komponent i SharePoint som utför en viss uppgift. En app kan skapas för att lagra bokföringsdokument eller spåra kundkontakter. Om du är bekant med tanken med listor och bibliotek, då är du bekant med SharePoint-appar.

När du skapar en app väljer du vilken typ av mall den ska använda. Det finns mallar för saker som bibliotek, listor, kalendrar, uppgifter och diskussionsforum. När du lägger till en app på din webbplats ger du den ett namn. Du kan till exempel lägga till en kalenderapp och kalla den för företagshelger.

Vilka appar du har tillgängliga beror på den SharePoint-utgåva du använder samt de funktioner du har aktiverat. Till exempel är appen Rapportbibliotek endast tillgänglig med Enterprise-licensen.

Följande är vanliga SharePoint-appar som du bör vara medveten om:

• Dokumentbibliotek: Används för att skapa appar som innehåller dokument.
• Formulärbibliotek: Skapar en app som innehåller affärsformulär. Detta bibliotek kräver en kompatibel redigerare som InfoPath.
• Wiki-sidbibliotek: Används för att skapa appar som lagrar wiki-sidor.
• Bildbibliotek: Skapar appar för att lagra bilder.
• Länkar: Skapar en app som innehåller HTML-länkar.
• Meddelanden: Resultat i en app som kan användas för tillkännagivanden.
• Kontakter: Skapar en app för att lagra kontakter.
• Kalender: Används för att skapa kalenderappar.
• Diskussionstavla: Skapar en app där användare kan diskutera ämnen i ett trådat forum.
• Marknadsförda länkar: Skapar en plats för att lagra länkar till specifika åtgärder med hjälp av en visuell brickbaserad layout. När du skapar en ny teamwebbplats innehåller den en app baserad på mallen för marknadsförda länkar. När du flyttar musen över en bricka dyker information upp för att beskriva vad som kommer att hända när länken klickas.
• Uppgifter: Skapar appar för att lagra uppgifter.
• Problemspårning: Används för att skapa en app för att spåra problem.
• Anpassad lista: Skapar en tom app baserat på en lista.
• Anpassad lista i databladsvy: Liknar mallen för anpassad lista, men tillhandahåller en databladsvy som standard.
• Extern lista: Används för att skapa en app som ansluter till extern data.
• Enkät: Skapar en app som används för att genomföra undersökningar.
• Tillgångsbibliotek: Används för att skapa en app som lagrar webbplatstillgångar som bilder, ljud och videofiler.
• Dataanslutningsbibliotek: Skapar en app som lagrar dataanslutningar.
• Rapportbibliotek: Används för att skapa en app för att lagra rapporter.
• Access-app: Används för att skapa en app som är den webbaserade Office Access-appen.
• Importera kalkylblad: Används för att importera ett kalkylblad. Resultatet är en app som innehåller data i kalkylarket. Motsvarande kan göras manuellt genom att skapa appen med hjälp av mallen för anpassad lista, lägga till alla kolumner i kalkylarket och sedan knappa in all data.

Vanliga webbdelar i SharePoint

Webbdelar är återanvändbara komponenter som visar innehåll på webbsidor i SharePoint. Webbdelar är en grundläggande komponent i att bygga SharePoint-sidor. Det finns ett antal webbdelar som levereras direkt ur kartongen med de olika utgåvorna av SharePoint. Du kan också köpa webbdelar från tredje part som ansluts direkt till din SharePoint-miljö.

Vilka webbdelar du har tillgängliga beror på vilken SharePoint-utgåva du använder samt de funktioner du har aktiverat. Till exempel är PerformancePoint-webbdelarna endast tillgängliga med Enterprise-licensen och när funktionen PerformancePoint Services är aktiverad. Och Project Web App-webbdelarna är bara tillgängliga när du har installerat Project Server.

Följande är en lista över de vanliga webbdelkategorierna som du bör känna till:

• Appar: Varje appinstans som du har lagt till på din webbplats har en associerad webbdel. Appens webbdelar låter dig lägga till en vy av data i din app på dina webbsidor.
• Blogg: Tillhandahåller webbdelar för en bloggwebbplats.
• Affärsdata: En grupp av webbdelar utformade för att visa affärsinformation som status, indikatorer och annan affärsdata. Denna gruppering inkluderar även webbdelar för att bädda in Excel- och Visio-dokument och för att visa data från Business Connectivity Services (BCS). BCS är en komponent i SharePoint som låter dig ansluta till data som lagras utanför SharePoint.
• Community: Community-grupperingen innehåller webbdelar för communityfunktionerna i SharePoint. Detta inkluderar saker som medlemskap, gå med i en grupp och information om gruppen. Dessutom finns det verktyg för community-administratörer.
• Samlad innehåll: Innehåller webbdelar som används för att rulla upp (aggregera) innehåll. Det finns webbdelar för att rulla upp sökresultat, tillhandahålla projektsammanfattningar, visa tidslinjer och visa relevanta dokument från hela webbplatsen.
• Dokumentuppsättningar: Webbdelar speciellt utformade för att arbeta med dokumentuppsättningar.
• Filter: Webbdelar som kan användas för att filtrera information. Dessa webbdelar är designade för att kopplas ihop med andra webbdelar för att ge en användbar filtreringsmekanism. Du kanske till exempel har en innehållslista och vill att användare ska kunna filtrera utifrån vissa kriterier. Du kan använda dessa webbdelar för att tillhandahålla filtermekanismen.
• Formulär: Webbdelar som låter dig bädda in HTML- eller InfoPath-formulär på en sida.
• Media och innehåll: Denna kategori tillhandahåller webbdelar som visar media som bilder, videor och sidor. Dessutom finns det också en webbdel för att visa Silverlight-applikationer.
• PerformancePoint: Webbdelar speciellt designade för PerformancePoint-tjänster.
• Project Web App: Webbdelar speciellt designade för Project Server. Dessa webbdelar inkluderar funktionalitet för att visa information om ett projekt såsom problem, uppgifter, tidrapporter och status.
• Sök: Tillhandahåller webbdelar för sökfunktioner som sökrutan för att ange en fråga, sökresultat och förfining av resultat.
• Sökdrivet innehåll: Tillhandahåller webbdelar som visar innehåll baserat på sökning. Det finns till exempel webbdelar för att visa objekt som matchar en viss tagg, sidor baserade på en sökfråga och nyligen ändrade objekt.
• Socialt samarbete: Den här kategorin innehåller webbdelar utformade för de sociala komponenterna i SharePoint som användarens kontaktuppgifter, delad anteckningstavla, taggmoln och användaruppgifter.

Typer av SharePoint-sidor

En webbsida är ett dokument som visas i din webbläsare. Den enda skillnaden mellan en webbsida och ett vanligt textdokument är att en webbsida har en speciell uppmärkning som talar om för webbläsaren hur den ska visas.

SharePoint tar detaljerna i den speciella markeringen och kastar den bakom kulisserna. Det du har kvar är några olika typer av sidor som du kan lägga till på dina SharePoint-webbplatser.

Dessa inkluderar

• Webbsida: En webbplatssida är den schweiziska armékniven för SharePoint-sidor. Det inkluderar möjligheten att redigera som en wikisida och även infoga webbdelar. En webbplatssida liknar att skapa en sida med hjälp av ett Word-dokument. Det är väldigt intuitivt och lätt att komma igång med.
• Wiki-sida: En Wiki-sida är också känd som en innehållssida. Du kan lägga till innehåll på en Wiki-sida genom att skriva och formatera text. Dessutom kan du infoga bilder och webbdelar. Att lägga till innehåll på en Wiki-sida är ungefär som att arbeta med Office Word eftersom alla funktioner för att formatera innehåll finns överst på sidan i menyfliksområdet. Och som namnet antyder, hanterar en Wiki-sida alla wiki-kommandon som tecknen [ och ].
• Webbdelssida: En webbdelssida är speciellt utformad för webbdelar. En webbdelsida innehåller webbdelszoner där du kan lägga till webbdelar. Med hjälp av en webbdelsida kan du dra webbdelar mellan zoner och koppla dem till varandra. Det finns flera webbdelszonlayouter som du kan välja mellan när du skapar en webbdelssida.