Microsoft SharePoint Server 2013 tillhandahåller en webbaserad plattform som låter din organisation bli mer produktiv och konkurrenskraftig. Med SharePoint 2013 kan du hantera innehåll, publicera information, spåra processer och hantera dina övergripande affärsaktiviteter. Dessutom tillhandahåller SharePoint 2013 sociala funktioner som mikroblogg, flöden, gilla-markeringar, omnämnanden och hashtags för att få alla i din organisation på samma sida och kommunicera effektivt.
SharePoint 2013 Technology Mix
SharePoint 2013 är en massiv och komplex produkt. Inte bara är SharePoint i sig komplicerat utan det förlitar sig också på en hel rad andra tekniker för att få magin att hända.
SharePoint 2013-teknologistacken består av
-
Datorservrar: I roten av alla programvarusystem finns en fysisk enhet som kallas en server . En server är inte annorlunda än din bärbara dator, stationära eller till och med telefon. De använder alla fysiska datachips för att få saker att hända i den digitala världen. En SharePoint-server är just designad speciellt för tunga företagsmjukvara.
-
Operativsystem: En fysisk dator är inte mycket mer än en pappersvikt utan programvara för att få den att fungera. Programvaran som är utformad för att få datorer att göra saker kallas ett operativsystem . I Microsofts värld kallas operativsystemet som är designat för servrar, passande nog, Windows Server.
-
Databaser: En databas är installerad på operativsystemet och är speciellt utformad och optimerad för att lagra och manipulera data. Microsofts databasprodukt kallas SQL Server. SharePoint drar fördel av de avancerade funktionerna i SQL Server för att tillhandahålla de funktioner som användarna behöver.
-
Webbservrar: SharePoint är programvara som du interagerar med med din webbläsare. En speciell mjukvaruprodukt som kallas webbserver är motorn som levererar webbsidor till din webbläsare. Microsofts webbserver kallas Internet Information Services (IIS).
Du har några olika alternativ när du väljer SharePoint 2013:
-
SharePoint Foundation 2013: Grundläggande samarbete med hjälp av teamwebbplatser, bloggar och appar
-
SharePoint Server 2013, Standardlicens: Intranät, portaler, extranät, sökning och My Site socialt nätverk
-
SharePoint Server 2013, Enterprise-licens: Avancerade scenarier för business intelligence, applikationsintegration och Office 2013-tjänster
-
SharePoint Online: Den molnbaserade versionen av SharePoint 2013, som erbjuds som en fristående produkt eller medföljer Office 365, innehåller ett antal olika paketalternativ som är en blandning av funktionerna SharePoint Foundation och SharePoint Server.
Vanliga SharePoint 2013 webbplatsmallar
En webbplatsmall är vad du använder när du skapar en ny SharePoint-webbplats. Det ger dig en startinställning för SharePoint. Ett antal webbplatsmallar finns tillgängliga i SharePoint 2013. Webbplatsmallar är grupperade i kategorier som Collaboration, Enterprise och Publishing.
Obs! Vilka webbplatsmallar som är tillgängliga för dig beror på vilken SharePoint 2013-utgåva du använder, samt vilka funktioner som är aktiverade. Till exempel är Business Intelligence Center-mallen endast tillgänglig med Enterprise-licensen.
Webbplatsmallarna du bör känna till inkluderar
-
Team Site: Gör det möjligt för team att samarbeta, dela dokument och hålla sig synkroniserade.
-
Blogg: Producerar en bloggsajt.
-
Projektplats: Gör det möjligt för team att hantera och samarbeta i ett specifikt projekt.
-
Gemenskapswebbplats: Tillåter communitymedlemmar att samlas och diskutera gemensamma intressen.
-
Document Center: Möjliggör hantering av vanliga dokument på en central plats.
-
Records Center: Hanterar företagsregister.
-
Business Intelligence Center: Tillhandahåller all funktionalitet som krävs för business intelligence i SharePoint.
-
Enterprise Search Center: Aktiverar sökning och inkluderar ett antal sökresultatsidor för specialiserade frågor, som sökning efter personer, konversationer, videor och allmänt.
-
Grundläggande sökcenter: Tillhandahåller en allmän sökcenterwebbplats. Det grundläggande saknar de flera resultatsidorna i sökcentret i företagsklass.
-
Visio Process Repository: Lagrar affärsprocesser i Microsoft Office Visio-format.
-
Publiceringswebbplats: Skapar en tom publiceringswebbplats. En publiceringssida används för att publicera webbsidor för masskonsumtion.
-
Publiceringswebbplats med arbetsflöde: Tillhandahåller funktionerna för mallen för publiceringswebbplats och inkluderar även arbetsflöden för godkännande.
-
Enterprise Wiki: Fångar och lagrar information från ett gruppkollektiv.
Vanliga appar i SharePoint 2013
När du skapar en app i SharePoint 2013 väljer du vilken typ av mall den ska använda. Det som kan vara förvirrande är att appar ofta heter samma sak som deras mallar. (Till exempel en app som heter Document Library baserat på appen Document Library.)
Obs: Vilka appar du har tillgängliga beror på SharePoint 2013-utgåvan du använder samt de funktioner som är aktiverade. Till exempel är appen Rapportbibliotek endast tillgänglig med Enterprise-licensen.
Följande är några vanliga SharePoint 2013-appar:
-
Dokumentbibliotek: Rymmer dokument.
-
Formulärbibliotek: Innehåller affärsformulär. Detta bibliotek kräver en kompatibel redigerare som InfoPath.
-
Wiki-sidbibliotek: Lagrar wikisidor.
-
Bildbibliotek: Lagrar bilder.
-
Länkar: Innehåller HTML-länkar.
-
Meddelanden: Skapar och skickar meddelanden.
-
Kontakter: Lagrar kontakter.
-
Kalender: Skapar en kalender.
-
Diskussionsforum: Gör det möjligt för användare att diskutera ämnen i ett trådat forum.
-
Marknadsförda länkar: Skapar en plats för att lagra länkar till specifika åtgärder med hjälp av en visuell brickbaserad layout.
-
Uppgifter: Lagrar uppgifter.
-
Problemspårning: Spårar problem.
-
Anpassad lista: Skapar en tom app baserat på en lista.
-
Anpassad lista i databladsvy: Ger en databladsvy (liknande mallen för anpassad lista).
-
Extern lista: Ansluter till extern data.
-
Undersökning: Genomför undersökningar.
-
Tillgångsbibliotek: Lagrar webbplatstillgångar som bilder, ljud och videofiler.
-
Dataanslutningsbibliotek: Lagrar dataanslutningar.
-
Rapportbibliotek: Lagrar rapporter.
-
Access-app: Tillhandahåller den webbaserade appen Office Access.
-
Importera kalkylblad: Importerar ett kalkylblad och dess data.
Vanliga SharePoint 2013 webbdelar
Webbdelar är återanvändbara komponenter som visar innehåll på webbsidor i SharePoint 2013. Webbdelar är en grundläggande komponent i att bygga SharePoint-sidor. Ett antal webbdelar levereras direkt ur kartongen med de olika utgåvorna av SharePoint, och du kan också köpa webbdelar från tredje part.
Obs! Vilka webbdelar du har tillgängliga beror på vilken SharePoint 2013-utgåva du använder samt vilka funktioner som är aktiverade. Till exempel är PerformancePoint-webbdelarna endast tillgängliga med Enterprise-licensen och endast när funktionen PerformancePoint Services är aktiverad.
Följande är en lista över vanliga webbdelskategorier:
-
Appar: Varje appinstans som du har lagt till på din webbplats har en associerad webbdel. Appens webbdelar gör att du kan lägga till en vy av data i din app på dina webbsidor.
-
Blogg: Tillhandahåller webbdelar för en bloggwebbplats.
-
Affärsdata: En grupp webbdelar som visar affärsinformation, såsom status, indikatorer och annan affärsdata. Den här gruppen inkluderar även webbdelar för att bädda in Excel- och Visio-dokument och visa data från Business Connectivity Services (BCS; en komponent i SharePoint som låter dig ansluta till data som lagras utanför SharePoint).
-
Gemenskap: En grupp webbdelar för gemenskapsfunktionerna i SharePoint, såsom medlemskap, gå med i en gemenskap och information om gemenskapen. Dessutom finns det verktyg för community-administratörer.
-
Samlad innehåll: Innehåller webbdelar som används för att rulla upp (aggregerat) innehåll, som att rulla upp sökresultat, tillhandahålla projektsammanfattningar, visa tidslinjer och visa relevanta dokument från hela webbplatsen.
-
Dokumentuppsättningar: Webbdelar speciellt utformade för att arbeta med dokumentuppsättningar.
-
Filter: Webbdelar som kan användas för att filtrera information. Dessa webbdelar är designade för att kopplas ihop med andra webbdelar för att ge en användbar filtreringsmekanism. Du kanske till exempel har en innehållslista och vill att användare ska kunna filtrera utifrån vissa kriterier. Du kan använda dessa webbdelar för att tillhandahålla filtermekanismen.
-
Formulär: Webbdelar som låter dig bädda in HTML- eller InfoPath-formulär på en sida.
-
Media och innehåll: Webbdelar som visar media, såsom bilder, videor och sidor. Dessutom finns det också en webbdel för att visa Silverlight-applikationer.
-
PerformancePoint: Webbdelar speciellt designade för PerformancePoint-tjänster.
-
Project Web App: Webbdelar speciellt designade för Project Server. Dessa webbdelar inkluderar funktionalitet för att visa information om ett projekt, såsom problem, uppgifter, tidrapporter och status.
-
Sök: Tillhandahåller webbdelar för sökfunktioner, såsom sökrutan för att ange en fråga, sökresultat och förfining av resultat.
-
Sökdrivet innehåll: Tillhandahåller webbdelar som visar innehåll baserat på sökning. Till exempel webbdelar som visar objekt som matchar en viss tagg, sidor baserade på en sökfråga och nyligen ändrade objekt.
-
Social Collaboration: Webbdelar designade för de sociala komponenterna i SharePoint, såsom användarens kontaktuppgifter, delad anteckningstavla, taggmoln och användaruppgifter.
SharePoint 2013 sidtyper
En webbsida är ett dokument som visas i din webbläsare. Den enda skillnaden mellan en webbsida och ett vanligt textdokument är att en webbsida har en speciell uppmärkning som talar om för webbläsaren hur den ska visas. SharePoint tar detaljerna i den speciella markeringen och kastar den bakom kulisserna. Det du har kvar är några olika typer av sidor som du kan lägga till på dina SharePoint-webbplatser:
-
Wiki-sida: Även känd som en innehållssida . Du kan lägga till innehåll på wikisidor genom att skriva och formatera text. Dessutom kan du infoga bilder och webbdelar. Att lägga till innehåll på en wikisida är ungefär som att arbeta med Microsoft Word eftersom alla möjligheter för att formatera innehåll finns överst på sidan i menyfliksområdet. Och som namnet antyder, hanterar en wikisida alla wikikommandon, som tecknen [ och ].
-
Webbdelssida: En webbdelsida är speciellt utformad för webbdelar. En webbdelsida innehåller webbdelszoner där du kan lägga till webbdelar. Med hjälp av en webbdelsida kan du dra webbdelar mellan zoner och koppla dem till varandra. Du kan välja mellan flera webbdelszonlayouter när du skapar en webbdelssida.
-
Publiceringssida: Publiceringssidan används när du behöver skapa en separation mellan publicering av innehåll och layouten på innehållet på sidan. En publiceringssida låter dig skapa en standard sidlayout och sedan låta flera användare skriva in innehåll med sidlayouten. Detta tillåter användare som är bekanta med deras innehåll men inte med SharePoint-layouter att publicera på webbplatsen samtidigt som de behåller ett konsekvent utseende och känsla.